KidualCentros: CRM, familias y alumnos · Artículo suelto
Registrar pautas de medicación y su autorización
Transcribe las instrucciones revisadas, pide su aceptación a quien corresponda y consulta los hechos registrados en las sesiones.
Paso a paso
- Ahora
Abre «CRM y familias → Expedientes», entra en la familia, pulsa «Salud y emergencias» junto al alumno y baja hasta «Medicación: pautas, aceptación y hechos». En la app, pulsa «Pautas, autorizaciones y registro de medicación» en la misma ficha.
Pulsa «Transcribir nueva pauta». Elige el «Estado», el «Ámbito» («Centro» o una actividad que buscas con «Buscar actividades») y las fechas «Desde» y «Hasta».
Copia literalmente «Nombre de la medicación», «Dosis literal indicada», «Instrucciones literales revisadas» y «Persona o función que debe administrar». En «Referencia privada de las instrucciones comprobadas» anota dónde están las instrucciones originales.
Marca «He contrastado literalmente estas instrucciones y su vigencia.» y pulsa «Guardar versión revisada». La pauta aparece como «Activa» con su versión y su ámbito.
En «Autorizaciones de las pautas» pulsa «Solicitar aceptación». Elige la «Pauta», escribe «Título», «Idioma» y «Texto que leerá la persona», indica «Quién debe aceptar» y selecciona a las personas con su «Referencia de la representación revisada».
Marca «He revisado la pauta, las personas y la política de aceptación.» y pulsa «Solicitar aceptación de esta versión». Las personas seleccionadas responden desde su cuenta y verás su decisión en «Texto, decisiones y pruebas».
Si te entregan la decisión en papel, abre «Texto, decisiones y pruebas» y usa «Registrar prueba documental o retirada»: elige la «Persona», la «Decisión», adjunta la prueba firmada, indica la «Fecha de firma» y la «Referencia factual de esta decisión» y pulsa «Registrar decisión».
Para cambiar o retirar una pauta pulsa «Nueva versión o retirada». Consulta lo ocurrido en «Hechos y correcciones»; para rectificar un registro, «Añadir corrección factual».
Qué hace y qué no hace
La pantalla no prescribe ni calcula dosis. El campo «Medicación indicada» de la ficha de salud es una nota general y no se convierte en pauta. Ante una urgencia, sigue el protocolo del centro y contacta con los servicios de emergencia.
Los hechos se registran desde la sesión: en «Asistencia», en la ficha del alumno, «Medicación y urgencias», y el monitor desde su sesión. Los resultados son «Administración declarada», «Rechazada por el alumno», «No fue necesaria» y «Hecho de urgencia»; una urgencia puede registrarse sin pauta previa.
Un hecho declarado sin una aceptación vigente se conserva para revisión del centro y no acredita una administración autorizada. Una corrección añade una entrada nueva: el historial conserva las declaraciones originales.
Versiones y aceptaciones
Cada aceptación se vincula a una versión exacta de la pauta. Una nueva versión retira la validez de la aceptación anterior: verás «Esta pauta ya no es la versión vigente.» y tendrás que solicitar de nuevo la aceptación. El ámbito original se conserva; para cambiarlo, prepara otra pauta.
Solo aparecen como personas elegibles las que tienen la identidad y la representación revisadas en el expediente. Si eliges «El alumno desde su acceso propio de Aprendizaje», el alumno responde desde Aprendizaje y el centro no puede aceptar en su nombre.
- Aceptación documental
- Registra una aceptación recibida en papel. Requiere la prueba firmada.
- Negativa
- La persona no autoriza la pauta.
- Retirada
- La persona retira una aceptación anterior.
Avisos a la familia
En «Avisos de medicación a la familia» pulsa «Consultar ajuste», marca o desmarca «Avisar a la familia cuando se declara una administración» y pulsa «Guardar ajuste de avisos». Las urgencias y los hechos pendientes de revisión siguen avisando al centro.
Permisos y límites
Consultar requiere «Ver salud de menores»; transcribir pautas, también «Gestionar expedientes de familias». Las autorizaciones requieren «Revisar documentos» y, para solicitarlas, «Formularios configurables». El ajuste de avisos requiere «Gestionar canales de comunicación».
El nombre admite 160 caracteres, la dosis, la persona y la referencia 240 y las instrucciones 2400; la referencia necesita al menos 10. La prueba firmada es un PDF o una imagen de hasta 10 MB.
Si algo falla
Si no se confirma un guardado, pulsa «Comprobar la misma solicitud»; si alguien cambió la pauta, «Revisar versiones actuales». «No hay personas elegibles con los datos revisados» pide completar la identidad y la representación en el expediente.
Si aparece «Comprobar solicitudes sin confirmar», consulta el recibo de esa solicitud antes de registrar otro hecho. Con «Las decisiones propias están temporalmente cerradas.» no se puede enviar la solicitud de aceptación por ahora.
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