Centros: CRM, familias y alumnos · Del primer contacto a la inscripción · 1 de 6
Crear un lead a mano
Registra a una familia interesada aunque no tenga cuenta en Kidual, sin inscribirla ni enviarle nada.
Paso a paso
- Ahora
En «CRM y familias», pulsa «Nuevo lead». En la app de Centros, entra en «Familias» y pulsa «Nuevo lead». Necesitas «Editar CRM».
Escribe el «Nombre del contacto» (obligatorio, hasta 160 caracteres). El «Email» es opcional; si lo pones, debe tener un formato válido.
Añade «Teléfono» (hasta 40 caracteres) y «Nombre del niño o niña» (hasta 120) si los conoces.
En la web, elige la «Actividad de interés». La lista incluye actividades internas y en borrador; elegirla no reserva plaza. En la app, la asignas después con «Editar contacto».
Escribe en «Notas internas» el contexto que necesite el equipo: hasta 24 000 caracteres en la web y 3000 en la app. Solo lo ve el centro.
Pulsa «Crear lead». En la web se abre la ficha del nuevo contacto; en la app vuelves al listado actualizado.
Comprueba en «Contactos» que aparece con estado «Interesada» y origen «Manual», y en el «Pipeline» en la columna «Interés».
Qué ocurre al guardarlo
El contacto queda en el CRM con estado «Interesada» y origen «Manual». No se crea una cuenta de familia, no se envía invitación ni mensaje y no se inscribe a nadie.
Crear un lead a mano no ejecuta automatizaciones de comunicación. Para no perder el seguimiento, añade una tarea con fecha límite desde su ficha.
Duplicados
Con email, no puede haber dos leads activos con el mismo email y el mismo nombre de menor. Si ya existe, verás: «Ya existe un lead para esta familia y menor. Edita su ficha para cambiar la actividad de interés.»
Para hermanos, crea un lead por menor con el mismo email. Si el contacto estaba en la papelera, restáuralo en vez de crear otro: con dos fichas iguales no podrás restaurar la antigua.
Si la respuesta no llega
Si se corta la conexión al guardar, verás «La respuesta no llegó. Conservamos los datos para confirmar la misma alta sin duplicarla».
Pulsa «Confirmar la misma alta» para reenviar exactamente la misma alta: Kidual reconoce el primer intento y no crea un segundo contacto. También puedes pulsar «Volver al listado para comprobar» y buscarlo antes de repetir.
Si el aviso dice «Esta alta ya se guardó, pero el contacto está en la papelera o ya no está disponible», revisa la «Papelera» antes de crear otra ficha.
Errores habituales
- Indica el nombre y un email válido de la familia.
- Falta el nombre o el email tiene un formato incorrecto. Corrígelo o deja el email vacío.
- Actividad no encontrada en este centro.
- La actividad se ha borrado o es de otro centro. Recarga la página y elige otra.
- No tienes permiso para esta acción.
- Necesitas «Editar CRM». El acceso de gestoría es de solo lectura.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.