Centros: CRM, familias y alumnos · Artículo suelto
Relacionar alumnos con contactos del CRM
Confirma, corrige o retira qué contactos del CRM son familiares de cada alumno sin tocar su cuenta familiar.
Paso a paso
- Ahora
En la web abre «CRM y familias → Alumnos y familias». En la app, «Familias → Menores y contactos». Necesitas «Ver inscripciones»; para cambiar vínculos, «Editar CRM».
Busca por alumno o familiar y filtra. En la web: «Todos los vínculos», «Con familiar confirmado», «Sin familiar confirmado» o «Por revisar». En la app: «Todos», «Confirmados», «Sin confirmar» o «Con sugerencias».
En cada alumno distingue la «Cuenta familiar» (la cuenta de Kidual con la que se inscribió) de los contactos del centro, que aparecen como «Por confirmar» o con su parentesco.
Para una sugerencia correcta pulsa «Confirmar familiar». En la app abre al menor, pulsa «Confirmar vínculo», elige el «Parentesco» y confirma.
Para una sugerencia incorrecta pulsa «Descartar»; para retirar un vínculo confirmado, «Desvincular → Retirar vínculo». En la app, «Descartar vínculo → Confirmar descarte».
Para añadir un familiar pulsa «Vincular familiar» (en la app, «Vincular contacto»), busca por nombre o email con al menos dos caracteres, elige el contacto y la relación y pulsa «Guardar vínculo» (en la app, «Confirmar vínculo»).
En la app, «Editar vínculo» corrige el parentesco de un vínculo confirmado.
Comprueba la tarjeta: el contacto aparece con su parentesco. En la web, el nombre del alumno abre la ficha familiar completa y el del contacto, su seguimiento.
Vínculos internos y cuenta familiar
Estos vínculos son internos del centro: no crean cuentas, no conceden acceso al portal familiar y retirarlos no cambia la cuenta ni sus permisos. Tampoco son autorizaciones de recogida.
Son distintos de los contactos de «Expedientes». Los descartados dejan de mostrarse en la ficha, pero su registro se conserva.
Qué muestra cada alumno
En la app la ficha del menor muestra «Salud: acceso restringido» si no tienes «Ver salud de menores», y los datos académicos de cada inscripción (usuario y correo académico, discrepancia de nacimiento).
- Alergia
- El alumno tiene alergias registradas. Ver el detalle requiere «Ver salud de menores».
- Etiquetas
- Etiquetas del CRM asignadas al alumno.
- Actividades
- Actividades en las que está inscrito; «+n actividades» indica que hay más.
- Inscripciones
- Desplegable con cada inscripción, su estado y sus fechas.
- Sin familiar vinculado
- Ni cuenta familiar ni contacto confirmado.
Relaciones disponibles
En la web: «Familiar», «Madre», «Padre», «Tutor/a» u «Otro contacto familiar». En la app: «Familia», «Madre», «Padre», «Tutor o tutora» u «Otro vínculo».
Si no encuentras el contacto
En la web verás «No se han encontrado contactos». Puedes crear uno con «Nuevo lead» y volver a vincularlo. En la app se muestran las primeras 30 coincidencias: afina por nombre o correo.
Si algo falla
«No tienes permiso para gestionar estos vínculos»: pide «Editar CRM». «El alumno o contacto ya no está disponible»: alguien lo archivó o retiró; actualiza la lista.
«No se pudieron actualizar los vínculos. Reintenta»: pulsa «Actualizar vínculos». En la app, «No se pudo confirmar el vínculo»: vuelve a la ficha y comprueba el estado antes de repetir.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.