KidualCentros: CRM, familias y alumnos · Artículo suelto
Pedir autorizaciones de imagen o de salida y registrar las respuestas
Prepara el texto, indica quién debe aceptar y guarda cada aceptación, negativa o revocación con su prueba.
Paso a paso
- Ahora
En la web abre «CRM y familias → Documentos» y baja hasta «Autorizaciones». En la app, «Familias → Autorizaciones». Necesitas «Revisar documentos»; para preparar o retirar peticiones, también «Formularios configurables».
Pulsa «Nueva petición de autorización», busca al alumno con «Buscar alumnos» y selecciónalo.
Elige la «Finalidad»: «Imágenes para el grupo», «Imágenes para la web», «Imágenes para redes sociales» o «Salida sin acompañante». Cada uso de imágenes se registra por separado.
Elige la «Actividad» o «Todo el centro (solo imágenes)». Rellena «Título», «Versión del texto», «Idioma del texto» (por ejemplo, «es» o «ca»), «Texto completo entregado a la familia», «Vigente desde» y «Vigente hasta».
En «Personas cuya aceptación se necesita» marca a cada persona necesaria y anota en «Referencia de la comprobación» dónde comprobaste su identidad y representación. Marca la casilla de revisión y pulsa «Preparar petición».
Entrega el texto a la familia por el canal habitual del centro. Cuando recibas la respuesta, pulsa «Ver autorización» y en «Registrar decisión recibida» elige la «Persona» y la «Decisión»: «Acepta», «No autoriza» o «Revoca su aceptación».
Para una aceptación indica la «Fecha de firma» y adjunta el documento privado firmado (en la app, «Adjuntar PDF o imagen privada»). Escribe «Comprobación y motivo», marca la casilla y pulsa «Registrar decisión».
Comprueba el estado y el «Historial de decisiones». «Descargar prueba» descarga el documento aportado por cada persona.
Estados de una autorización
- Pendiente de aceptación
- Falta la decisión de alguna persona requerida.
- Aceptada por todas las personas requeridas
- Todas han aceptado y está vigente.
- No autorizada
- Alguna persona requerida no autoriza.
- Revocada
- Alguien revocó una aceptación anterior.
- Requiere revisión
- La identidad o la representación de una persona ha cambiado.
- Todavía no vigente
- La fecha «Vigente desde» es futura.
- Caducada
- Ha pasado la fecha «Vigente hasta».
- Petición retirada y Sustituida por otra petición
- Ya no está activa; su historial se conserva.
Quién puede aceptar
Solo aparecen como firmantes los contactos con relación «Madre», «Padre» o «Tutor/a» que figuren como representantes legales en el expediente. Si no aparece nadie verás «Revisa primero los representantes y su condición legal en el expediente del alumno.» Un contacto de emergencia no autoriza por sí solo.
También puedes pedir la aceptación del propio alumno si su fecha de nacimiento lo permite: 14 años para imágenes y 18 para la salida sin acompañante. Cada petición admite entre una y ocho personas.
La «Salida sin acompañante» exige una actividad y una fecha final que no supere el fin de la actividad. Un tutor con una restricción de recogida vigente no puede firmarla.
Cambiar o retirar una petición
Solo puede haber una petición activa por alumno, finalidad y ámbito. Para cambiar el texto pulsa «Preparar nueva versión»: sustituye a la actual al guardar, aunque su fecha inicial sea futura, y necesitará nuevas aceptaciones. Las pruebas anteriores se conservan.
«Retirar petición» pide un «Motivo» y retira la petición completa; su texto, decisiones y pruebas siguen en el historial. Preparar una petición no envía nada a la familia: tú le entregas el texto y registras aquí lo que recibes, también si la familia no tiene cuenta.
Límites
- Título y Versión del texto
- Hasta 180 y 80 caracteres.
- Texto completo
- Entre 20 y 12 000 caracteres.
- Referencia de la comprobación
- Hasta 800 caracteres.
- Comprobación y motivo
- Hasta 2400 caracteres.
- Documento firmado
- PDF, JPG, PNG o WebP de hasta 10 MB. Obligatorio para registrar una aceptación.
- Fecha de firma
- Obligatoria al aceptar; no puede ser futura.
Si algo falla
«Ya hay una petición para este ámbito. Revísala antes de sustituirla»: abre la existente y usa «Preparar nueva versión». «El contacto no figura como representante»: revisa la relación y la representación en el expediente.
«La identidad o representación ha cambiado. Prepara una nueva petición revisada.» y «La autorización está caducada. Prepara una nueva petición.» piden preparar otra petición. «El registro de autorizaciones todavía no está habilitado» indica que tu centro aún no puede registrar decisiones.
Si no se confirma el guardado, pulsa «Comprobar guardado»: Kidual reenvía la misma solicitud sin duplicarla. Si intentas salir con cambios, «Revisar antes de salir» te deja volver o salir y consultar el historial después.
¿Te ha servido este artículo?
Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.