KidualCentros: CRM, familias y alumnos · Artículo suelto
Revisar la representación legal de un tutor
Confirma qué contactos del expediente representan legalmente al alumno antes de pedirles firmas, autorizaciones de recogida o revisiones de datos.
Paso a paso
- Ahora
Abre «CRM y familias → Expedientes» y entra en la familia. En «Contactos familiares» cada persona muestra «Representación confirmada», «Sin representación vigente» o «Representación sin revisar».
Comprueba que la relación del contacto sea «Madre», «Padre» o «Tutor/a». Si no lo es, corrígela antes con «Editar contacto».
Pulsa «Revisar representación legal» junto al contacto. Si solo puedes consultar, el botón se llama «Consultar representación legal». En la app, abre el expediente y pulsa «Revisar representación».
En «Resultado de la comprobación» elige «Confirmar representación legal» o «No acredita representación legal o ha dejado de ejercerla».
Escribe la «Referencia de la comprobación»: una referencia breve para localizar lo que comprobaste, sin copiar documentos judiciales completos ni datos sensibles innecesarios.
Marca «He comprobado la representación de este contacto y confirmo el resultado y la referencia indicados.» y pulsa «Registrar revisión». Verás «Revisión registrada. El historial se conserva.»
Consulta «Historial de revisiones» para ver las revisiones anteriores; «Cargar más revisiones» muestra el resto.
Para qué sirve
El parentesco y una cuenta vinculada no acreditan por sí solos la representación legal. Solo los contactos con la representación confirmada pueden firmar autorizaciones, autorizar a quien recoge en «Autorizados a recoger del centro», aceptar pautas de medicación y responder a las revisiones de datos de temporada.
Esta revisión no cambia el parentesco del contacto ni crea una cuenta. Si registras que no acredita representación, dejará de poder decidir como representante; sus decisiones anteriores se conservan y confirmar la representación de nuevo no las reactiva.
Permisos y límites
Consultar requiere «Ver inscripciones»; registrar una revisión, «Gestionar expedientes de familias». En un expediente archivado solo puedes consultar. La referencia admite entre 10 y 240 caracteres.
Si algo falla
«Revisa primero la relación del contacto: madre, padre o representante.»: corrige la relación con «Editar contacto». «El contacto ha cambiado. Revisa los datos actualizados antes de continuar.»: pulsa «Revisar los datos actualizados».
«Las revisiones de representación no están habilitadas.» indica que tu centro aún no puede registrarlas. Si no se confirma el guardado, pulsa «Reintentar la misma revisión» antes de preparar otra.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.