KidualCentros: CRM, familias y alumnos · Artículo suelto
Publicar una autorización para que la familia la acepte desde su cuenta
Publica el texto de un requisito con su política de firma, solicítalo a los alumnos revisados y renueva la aceptación cuando cambie.
Paso a paso
- Ahora
Abre «CRM y familias → Documentos» y despliega «Catálogo de requisitos» en «Requisitos documentales». En la app, «Familias → Requisitos documentales» y «Texto, versiones y aceptación». Necesitas «Revisar documentos»; para publicar y solicitar, «Formularios configurables».
Junto al requisito pulsa «Versiones y aceptaciones». En «Texto, versiones y nuevas aceptaciones» consulta la «Versión actual» y las «Versiones conservadas».
En «Publicar una nueva versión» escribe el «Título», elige la «Finalidad», el «Idioma» y el «Texto completo».
En «Quién debe aceptar» elige «Todos los representantes seleccionados», «Uno de los representantes seleccionados» o «El alumno desde su acceso propio de Aprendizaje»; en este último caso indica la «Edad mínima revisada para esta finalidad».
Completa «Fundamento de la representación y de esta política», el «Efecto de una nueva versión» y «Qué cambia y por qué se solicita la aceptación». Marca la casilla de revisión y pulsa «Publicar nueva versión». Publicar no envía nada todavía.
En «Solicitar la versión» indica «Vigente desde» y la fecha final, que es obligatoria para la salida sin acompañante. En cada alumno marca «Revisar y solicitar a este alumno», selecciona a las personas y escribe su «Referencia de identidad y representación».
Marca «He revisado todas las personas seleccionadas, el texto publicado y sus fechas.» y pulsa «Solicitar aceptación a los revisados». Para insistir en una petición sin respuesta, marca «Recordar esta petición pendiente» y pulsa «Recordar seleccionados».
Sigue las respuestas en «Autorizaciones», en la misma pestaña «Documentos»: la familia acepta, rechaza o retira su aceptación desde su cuenta.
Efecto de una nueva versión
Cada versión publicada se conserva. Al solicitar una versión nueva, la petición anterior se comporta según el efecto elegido; mientras falta la respuesta, la autorización muestra «Renovación pendiente.»
- Conservar el alcance anterior mientras se responde
- La aceptación anterior sigue valiendo solo para lo que ya cubría; no autoriza lo añadido en la nueva versión.
- Exigir la nueva aceptación desde su solicitud
- Desde que se solicita, hace falta aceptar la nueva versión.
- Retirar la petición anterior al solicitar la nueva
- La petición anterior se retira al solicitar la nueva.
Quién puede responder
Una negativa o una retirada de cualquiera de las personas seleccionadas impide la autorización. Selecciona solo representantes cuya identidad y representación hayas revisado en el expediente.
Si la política es «El alumno desde su acceso propio de Aprendizaje», decide el alumno una vez comprobadas su identidad y la edad mínima. La cuenta familiar y una prueba en papel del centro no sustituyen esa decisión.
Las restricciones de información se comprueban antes de entregar la solicitud, pero no eliminan una firma necesaria.
Cuándo no se puede solicitar
«Resuelve la renovación pendiente antes de solicitar otra.»: ese alumno ya tiene una renovación sin respuesta. «No hay una identidad disponible para esta política. Revisa el expediente antes de solicitar.»: falta revisar la identidad o la representación.
Se solicitan como máximo cien destinatarios a la vez. Envía o desmarca la selección antes de cambiar de página. «Las nuevas publicaciones y decisiones están temporalmente deshabilitadas» indica que tu centro solo puede consultar el historial.
Si algo falla
Si no se confirma el guardado, pulsa «Comprobar guardado»: se conserva exactamente la misma solicitud. Si otra persona cambió el requisito, pulsa «Revisar versión y destinatarios de nuevo».
Si intentas salir con cambios o con una respuesta sin confirmar, «Antes de salir» te deja «Volver» o «Descartar y salir».
¿Te ha servido este artículo?
Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.