KidualCentros: asistencia e incidencias · El día a día del centro · 3 de 6
Pasar lista y corregir la asistencia desde el centro
Marca presentes, retrasos y ausencias de cualquier sesión desde Asistencia, en el panel web o en la app de Centros.
Paso a paso
- Ahora
En el panel web abre «Asistencia» y elige el día con «Día anterior», «Día siguiente», el selector de fecha o «Hoy». En la app de Centros entra en «Asistencia» y usa «Anterior», «Hoy» o «Siguiente», o toca la fecha junto al título para saltar a otro día.
Acota la pantalla con los filtros «Actividad», «Grupo» y «Estado», o escribe en «Buscar alumno/a». Los filtros se mantienen al cambiar de día: si echas en falta una sesión, vuelve a «Todas» y «Todos».
Pulsa la tarjeta de la sesión. En la web se abre sola la primera sesión visible. Comprueba en la cabecera la actividad, el grupo, el horario, el lugar, el monitor (o «Sin monitor asignado») y el número de participantes antes de marcar.
Mira la pastilla de permisos de la lista: «Corrección habilitada» significa que puedes cambiar marcas; «Solo lectura», que únicamente puedes consultar.
En la web pulsa el nombre del alumno para desplegar su ficha y elige «Presente», «Retraso» o «Ausente». Abrir la ficha no cambia nada por sí solo. En la app usa «Presente» o «Ausente» en la tarjeta del alumno; cuando ya esté presente puedes marcar la casilla «Llegó con retraso».
Espera la confirmación: en la web aparece «Asistencia corregida y auditada» y en la app la lista se recarga. Comprueba la nueva etiqueta del alumno y los contadores de la sesión antes de pasar al siguiente.
Al terminar, revisa el contador «Sin marcar». Un alumno sin marca no cuenta como ausente: márcalo o confirma con el monitor qué ocurrió.
Qué se guarda en cada corrección
Cada marca queda registrada con tu usuario, la hora y un motivo fijo: «Corrección centro: presente», «Corrección centro: retraso» o «Corrección centro: ausente». Ese motivo va al historial de cambios; la nota de asistencia que escribió el monitor no se modifica.
«Presente» y «Retraso» anotan la hora de entrada si todavía no existía. «Ausente» no borra una entrada ni una salida ya registradas, así que revisa la ficha si cambias de criterio después de una recogida.
En la web, «Presente» quita la marca de retraso. En la app, «Presente» conserva el retraso que hubiera; para quitarlo, desmarca «Llegó con retraso».
Corregir no envía ningún aviso a la familia ni al monitor. Si deben saberlo, escríbeles desde «Comunicación» en la web o «Mensajes» en la app.
Permisos que intervienen
- Ver calendario y grupos
- Permite abrir «Asistencia» y consultar las sesiones y sus listas.
- Corregir asistencia
- Permite marcar «Presente», «Retraso» y «Ausente» desde el centro. Sin él la lista aparece en «Solo lectura». También da acceso al aviso «Nueva ausencia avisada».
- Pasar lista y Gestionar expedientes de familias
- Juntos habilitan «Registrar recogida» y «Salida sin acompañante» en la sesión de hoy.
- Ver salud de menores
- Muestra alergias y notas de salud en cualquier fecha. Sin él solo se ven en la sesión de hoy y si tienes «Pasar lista».
Qué sesiones admiten cambios
Puedes corregir sesiones pasadas, de hoy o futuras. Kidual rechaza el guardado si la sesión está cancelada, si el centro está cerrado ese día o si la actividad o el grupo están pausados o retirados para esa fecha; lo registrado antes se conserva.
En «Asistencia» aparecen las actividades publicadas con grupos activos, sin los festivos del centro. Cada menor se cuenta una vez y solo entre las fechas de inicio y fin de su inscripción; también aparecen los contactos del centro cuya familia aún no tiene cuenta.
Diferencias entre la web y la app
La web tiene el botón «Retraso», el filtro «Estado → Retraso» y el «Resumen del día» con «Total participantes», «Presentes», «Ausentes» y «Sin marcar». La app muestra «Roster», «Presentes» y «Ausentes» del día y su filtro «Estado» ofrece «Salida» en lugar de «Retraso».
En la app el calendario de fechas abarca dos años antes y dos después del día elegido.
Si algo falla
«La asistencia cambió en otro dispositivo. Actualiza la lista antes de corregirla»: otra persona, normalmente el monitor, cambió la marca mientras tenías la lista abierta. Kidual recarga la lista para que revises el dato actual antes de decidir si hace falta otra corrección.
«No se ha podido confirmar el guardado. Actualiza la lista»: la respuesta se perdió. Vuelve a consultar antes de repetir. Si repites la misma corrección sobre la misma versión, Kidual devuelve el resultado ya guardado sin crear una segunda marca.
Si los botones están desactivados y ves «Solo lectura», pide el permiso «Corregir asistencia» a quien gestione «Equipo». Si el aviso habla de actualizar la agenda o conciliar, consulta la guía de listas en solo lectura.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.