Centros: asistencia e incidencias · Artículo suelto
Cómo llega una incidencia al centro y qué recibe la familia
Tipos, gravedad y visibilidad que elige el monitor, a quién se avisa y cómo completar la gestión desde el centro.
Paso a paso
- Ahora
El monitor registra la incidencia desde la sesión en su app o panel: elige al alumno, el «Tipo», la «Gravedad» y la «Visibilidad» y describe los hechos.
Las personas del centro con «Consultar incidencias», salvo quien la registró, reciben «Nueva incidencia en sesión», o «Incidencia urgente en sesión» si la gravedad es «Alta». La notificación abre la ficha en «Incidencias».
Si el monitor eligió «Compartida con familia», las cuentas familiares con inscripción en ese grupo reciben «Incidencia compartida por el centro» con el tipo, la sesión, la fecha y el inicio de la descripción.
Abre la ficha, revisa el parte y registra tu primera actuación con estado «En revisión».
Si hace falta hablar con la familia, hazlo por los canales del centro y anota en una actuación qué se ha comunicado.
Cuando esté resuelta, registra la actuación final con estado «Cerrada».
Tipos, gravedad y visibilidad
- Salud, Comportamiento, Accidente, Retraso, Recogida, Material, Conflicto u Otra
- Tipo elegido por el monitor. Si no indica ninguno se guarda como «Otra».
- Baja, Media o Alta
- Gravedad. Si no se indica se guarda como «Media». «Alta» genera el aviso «Incidencia urgente en sesión».
- Interna
- Solo la ve el equipo del centro con acceso a incidencias. Es la opción por defecto.
- Compartida con familia
- Además se avisa a la familia con un resumen.
Fotos y límites
El monitor que registró el parte puede adjuntar una sola foto, que después no se puede sustituir. La foto es interna y no se comparte con la familia.
La descripción es obligatoria y admite hasta 4000 caracteres; en el panel web de monitores el cuadro admite 1600.
El centro no crea incidencias ni edita el parte ni su visibilidad desde «Incidencias»: solo registra el seguimiento.
Si algo falla
Si no recibes las notificaciones, revisa que tienes «Consultar incidencias» y tus preferencias de avisos.
Si la familia dice no haber recibido nada, comprueba en la ficha si el parte es interno: las incidencias internas no se notifican a la familia.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.