Centros: asistencia e incidencias · Artículo suelto
Consultar la ficha de un alumno durante la sesión
Revisa alergias, notas, avisos de ausencia, horas de entrada y salida e incidencias de un alumno sin salir de Asistencia.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Asistencia», elige el día y pulsa la sesión del alumno.
En la web pulsa su nombre o el icono de información que lleva la etiqueta «Ficha de» y su nombre. La ficha se despliega bajo la lista; para ocultarla vuelve a pulsar o usa «Cerrar ficha».
En la app los mismos datos aparecen directamente en la tarjeta de cada alumno dentro de la lista de la sesión, junto con su edad y su fecha de nacimiento.
Lee primero las alertas: «Alergia» en la tarjeta y «Alergias» en la ficha, «Ausencia avisada» y el número de incidencias de la sesión.
Comprueba la hora de entrada, la de salida y quién lo recogió antes de responder a una llamada de la familia.
Para ver la familia, sus datos y los hermanos, pulsa el nombre del alumno o del adulto, o el botón «Ver familia y hermanos».
Si buscas a alguien por una nota o una alergia, escribe en «Buscar alumno/a» (web) o «Buscar» (app): se busca en el nombre, la familia, las notas y las alergias.
Datos que muestra la ficha
- Inscripción activa
- Estado de la inscripción que le da plaza en esta sesión.
- Recuperación
- Viene a recuperar otra clase; no es su grupo habitual.
- Alergias
- Alergias registradas. Solo aparecen si puedes ver datos de salud.
- Salud: requiere permiso específico o atender la sesión de hoy.
- No tienes «Ver salud de menores» y la sesión no es de hoy, o no tienes «Pasar lista».
- Nota del niño/a
- Nota del perfil del menor. Se trata como dato de salud y sigue la misma regla de acceso.
- Nota de inscripción
- Observación guardada en su inscripción.
- Ausencia avisada
- Motivo del aviso de ausencia de esta sesión.
- Nota de asistencia
- Nota que dejó el monitor al pasar lista. El centro no la edita desde aquí.
- Entrada y Salida
- Horas registradas, o sin registrar.
- Recogida por y Referencia de recogida
- Persona que lo recogió y referencia de la comprobación realizada.
- incidencia(s) en esta sesión
- Partes registrados para el alumno en esta sesión. Se gestionan en «Incidencias».
Privacidad
Cada vez que se muestran datos de salud queda registrado con tu usuario. Abre la ficha solo cuando lo necesites para atender la sesión y no copies estos datos en mensajes o notas.
El adulto que aparece es el titular de la cuenta familiar o, si la familia no tiene cuenta, el contacto registrado por el centro.
Si algo falla
La ficha se cierra al cambiar de día o de sesión: vuelve a abrirla en la sesión correcta.
Si no ves alergias que esperabas, comprueba si aparece el aviso de permiso de salud antes de suponer que no las hay.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.