KidualCentros: asistencia e incidencias · Artículo suelto
Vincular registros antiguos a su sesión real
Relaciona con una sesión concreta los registros antiguos de asistencia, incidencias u otros hechos que solo guardaban grupo y fecha.
Paso a paso
- Ahora
En la web abre «Calendario», despliega «Revisar registros y capturas de sesiones» y quédate en «Registros históricos». En la app, en «Agenda» pulsa «Revisar históricos y capturas» y elige «Históricos».
Pulsa «Buscar registros sin sesión» (en la app, «Buscar históricos sin sesión» y confirma con «Buscar»). Verás cuántos registros se han incorporado a la revisión.
Con «Estado del histórico» en «Pendientes», pulsa «Revisar vínculo». Si el botón está desactivado, te falta el permiso de ese tipo de registro.
Lee el tipo de registro y su «Fecha original». En «Sesión histórica comprobada» elige la sesión que acredita la documentación; las marcadas «No vinculable» no se pueden elegir.
Si no hay ninguna sesión vinculable y tienes evidencia de la hora y la duración reales, pulsa «Aportar una sesión histórica acreditada».
Escribe el «Motivo del vínculo» y la «Evidencia que identifica esta sesión», de 4 a 2000 caracteres cada uno, y pulsa «Revisar efecto del vínculo».
Lee «Vínculo que se guardará» y pulsa «Confirmar vínculo revisado». Verás «Vínculo guardado. Se conserva el hecho original».
Si el registro original ya se eliminó, rellena «Motivo de retirar la revisión» y «Evidencia de la retirada del registro original», marca la confirmación y pulsa «Retirar revisión del registro eliminado».
Por qué hay registros sin sesión
Los datos anteriores a la agenda por sesiones solo guardaban grupo y fecha. Mientras no se vinculan, Kidual bloquea los cambios que podrían duplicarlos; por ejemplo, al mover una sesión puede aparecer «Hay coberturas, reservas o recuperaciones antiguas de esa fecha sin una sesión identificada. Concílialas antes de cambiar el horario.»
Vincular solo añade la relación con la sesión. No cambia la fecha, la hora ni el contenido del registro, y un registro vinculado no se puede reasignar después.
Estados y permisos por tipo
- Pendientes
- Registros por vincular.
- Vinculados
- Ya tienen sesión. Se consultan con «Consultar vínculo».
- Sin sesión asociada
- Revisión cerrada porque el registro original ya no existe. En la app se llama «Fuente retirada».
- Asistencia y Cambio de asistencia
- Requieren «Corregir asistencia».
- Incidencia
- Requiere «Gestionar incidencias».
- Seguimiento del alumno
- Requiere «Responder moderación».
- Turno abierto y Cambio de turno
- Requieren «Gestionar cambios y turnos abiertos».
- Reserva de recurso
- Requiere «Gestionar operativa».
- Otros tipos
- «Lista de sesión», «Aviso de ausencia», «Sustitución», «Presencia del equipo», «Recordatorio» y recuperaciones requieren «Cancelar sesiones», el mismo permiso que abre esta revisión.
Si algo falla
«La evidencia o la sesión cambió. Revisa otra vez la conciliación» o «La sesión candidata cambió»: vuelve a elegir la sesión y repite la revisión del efecto.
«La sesión elegida no corresponde al grupo y fecha del hecho»: aporta una sesión histórica de esa fecha; la fecha original no se cambia.
«El hecho ya fue vinculado o retirado. No se ha reasignado»: otra persona lo resolvió antes. Actualiza el listado.
«El registro original todavía existe. Debe vincularse con evidencia»: solo se puede retirar la revisión cuando el registro ya no existe.
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