KidualCentros: asistencia e incidencias · Artículo suelto
Entender los estados y contadores de Asistencia
Qué significa cada etiqueta de alumno, cada cifra del día y cada pastilla de la sesión, en la web y en la app.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Asistencia» y elige el día. En la web, el «Resumen del día» suma solo las sesiones que dejan visibles los filtros.
Revisa cada tarjeta de sesión: el anillo indica cuántos alumnos han llegado y debajo aparece presentes/total.
Abre una sesión y lee las pastillas de la cabecera: «Presentes», «Retrasos», «Ausentes», «Sin marcar» y, si los hay, los avisos de ausencia.
Usa el filtro «Estado» para ver solo a los alumnos de un estado. En la web este filtro también oculta las sesiones que no tienen a nadie en ese estado.
Cuando una cifra no cuadre, abre la ficha del alumno: la etiqueta, las horas de entrada y salida y el aviso de ausencia explican cada caso.
Estado de cada alumno
- Sin marcar
- Nadie ha registrado todavía su asistencia. No equivale a ausente.
- Ausencia avisada
- La familia o el centro avisaron de que no vendrá y aún no hay marca. Cuenta como sin marcar hasta que alguien confirme la asistencia.
- Presente
- Hay una marca de presencia y todavía no consta su salida.
- Retraso
- Está presente y se marcó que llegó tarde. En la app aparece como presente con la casilla «Llegó con retraso» activada.
- Ausente
- Se ha marcado que no asistió.
- Salida registrada
- Estuvo presente y ya consta su salida o recogida. Sigue contando entre los presentes. En el filtro de la app se llama «Salida».
- Recuperación
- Asiste a esta sesión para recuperar otra clase. En la app aparece como «Recuperación de esta sesión».
Cifras del día y de la sesión
- Total participantes
- Plazas de las sesiones visibles, incluidas las pendientes de identificar.
- Presentes
- En el «Resumen del día» incluye a los que llegaron tarde y a los que ya salieron. En la cabecera de una sesión, la web separa los retrasos en su propia pastilla.
- Retrasos
- Presentes que llegaron tarde.
- Ausentes
- Alumnos marcados como ausentes.
- Sin marcar
- Total menos presentes, ausentes y pendientes de identificar. Incluye a quienes tienen una ausencia avisada.
- Por identificar
- Inscripciones importadas sin alumno vinculado. Cuentan en el total pero no se pueden marcar.
- avisos (web) o aviso(s) familia (app)
- Alumnos con una ausencia avisada para esa sesión.
- pendientes y salidas (app)
- Alumnos sin marcar y alumnos con salida registrada en la sesión abierta.
- Roster (app)
- Suma de participantes de todas las sesiones del día.
Exportar y conservar los datos
«Asistencia» no tiene botón de exportación ni descarga en CSV: los datos se consultan en pantalla, día a día y sesión a sesión. Las horas trabajadas del equipo se exportan desde «Jornadas».
Las marcas, correcciones, recogidas y salidas se guardan con su autor y su hora. Kidual no permite mover ni cancelar una sesión que ya tiene asistencia, incidencias, seguimiento o lista del monitor, para no perder esos registros.
Si algo falla
Si el total de la tarjeta y el de la lista no coinciden, abre de nuevo la sesión: la tarjeta se actualiza con las cifras de la lista al cargarla. Si sigue sin cuadrar, pulsa «Volver a consultar».
Si una cifra parece baja, quita la búsqueda por nombre y los filtros: el «Resumen del día» y la lista solo cuentan lo que está visible.
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