KidualMonitores: grupos y sesiones · Trabajar como monitor · 4 de 6
Pasar lista en una sesión
Marca presentes y ausentes, usa los filtros y comprueba que no queda nadie sin marcar.
Paso a paso
- Ahora
Abre la sesión desde «Hoy», «Calendario» o el botón «Pasar lista». En la web se abre «Pasar lista» con la actividad, la hora, el grupo, la ubicación y la fecha. En la app, selecciona la sesión en «Hoy» o en «Sesiones».
Revisa los contadores de la cabecera: presentes, ausentes, sin marcar, ausencias avisadas e incidencias.
Localiza a los alumnos con «Ausencia avisada» y lee el motivo antes de marcar.
Pulsa «Presente» o «Ausente» en cada alumno. La marca se guarda al instante; espera el aviso de confirmación antes de cambiar la misma marca.
Para ir más rápido, pulsa «Marcar pendientes presentes» (web) o «Marcar los N restantes» (app). Marca como presentes a todos los que siguen sin marcar, incluidos los de ausencia avisada: márcalos antes como «Ausente».
Usa los filtros «Todos», «Pendientes», «Presentes» y «Ausentes» y la búsqueda «Buscar alumno» para localizar a alguien. La app abre la lista con el filtro «Pendientes».
En la app, si alguien llega tarde, abre «Más acciones → Llegó con retraso»: queda presente con la etiqueta de retraso.
En la web, pulsa «Guardar lista» para guardar notas y checklist y cerrar; verás «Lista guardada · N presentes». En la app, el botón pasa a «Lista completada» cuando no queda nadie.
Estados de asistencia
- Presente
- El alumno está en la sesión. La primera marca fija la hora de entrada.
- Ausente
- El alumno no ha venido. Quita el retraso si lo tenía.
- Sin marcar
- Aún no hay marca. No equivale a ausente.
- Ausencia avisada
- La familia ha comunicado la ausencia; debes marcarla igualmente.
- Llegó con retraso (app)
- Solo con «Presente». La web no lo muestra, pero lo conserva si vuelves a marcar «Presente».
- Pendiente sync / Sin sincronizar
- La marca está guardada en el dispositivo y falta enviarla.
- Salida · persona · hora
- Ya se ha registrado la salida del alumno.
Quién puede pasar lista y cuándo
Necesitas el permiso «Pasar lista» y estar asignado a la sesión, como titular o sustituto. Solo puedes marcar durante el día de la sesión, hasta las 00:00 en la zona del grupo; el resto de días la lista es de consulta.
Los participantes pendientes de identificar no se pueden marcar hasta que el centro los vincule. Una sesión cancelada no admite marcas.
Qué ocurre al marcar
La marca actualiza los contadores de «Hoy», del calendario y del «Parte diario». Si corriges después, la hora de entrada se mantiene. La ausencia avisada nunca se convierte en «Ausente» automáticamente.
Si algo falla
Si un guardado no muestra confirmación, no lo repitas a ciegas: vuelve a consultar la lista, la ficha o el parte. La respuesta puede haberse perdido después de guardarse y repetir crearía un duplicado o un conflicto.
- No se pudo confirmar la asistencia. Conservamos el cambio para revisión.
- Consulta la lista con «Reintentar» antes de volver a marcar.
- La asistencia cambió en otro dispositivo. Recarga el roster antes de guardar.
- Otra persona ha marcado a ese alumno. Recarga y comprueba el valor actual.
- La asistencia se ha guardado, pero no se pudo actualizar la lista. Pulsa Reintentar para consultarla.
- No repitas la marca; solo actualiza la consulta.
- Este niño no pertenece al roster. / El alumno ya no pertenece a esta sesión.
- Su inscripción ha cambiado; consulta al centro.
- Esta sesión está disponible solo para consulta.
- Revisa la fecha, tu asignación y tus permisos.
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Las opciones disponibles dependen de los permisos que te haya dado tu centro.