KidualMonitores: grupos y sesiones · Artículo suelto
Buscar un alumno y abrir su ficha
Filtra a tus alumnos por actividad, busca por nombre o familia y consulta su ficha operativa.
Paso a paso
- Ahora
En la web abre «Alumnos». En la app, pulsa «Más → Alumnos».
En la web, elige un filtro: «Todos», una de tus actividades o «Con alergias». El contador indica cuántos alumnos son visibles.
Escribe en «Buscar alumno o familia»: busca por nombre y apellidos del alumno, nombre de la familia, actividad o grupo.
Revisa la tarjeta: grupo, edad, familia y la barra de asistencia con presencias, ausencias y avisos.
Pulsa «Ficha» para abrir la «Ficha operativa del alumno». Si la abres desde «Alumnos», elige en «Sesión para registrar progreso» una sesión de hoy de su grupo para ver el parte de esa sesión.
En la app, «Ficha» abre la ficha completa si tienes abierta en «Sesiones» una sesión de ese grupo. Si no, muestra un resumen con asistencia e incidencias y el aviso «Abre una sesión de Agenda para consultar autorizaciones y parte diario.»
Para escribir a la familia, pulsa «Mensaje» (web) o «Familia» (app); funciona con una sesión de hoy de ese grupo abierta.
Qué contiene la ficha operativa
- Recogida autorizada
- Personas con autorización activa para esa fecha, con parentesco y nota.
- Consentimientos aprobados
- Documentos aprobados por el centro: «Imagen», «Salidas», «Médico» o «Datos».
- Parte de la sesión
- «Fecha», «Presente», «Ausente» o «Sin marcar», hora de entrada y salida y «Parte cerrado».
- Asistencia reciente
- Últimas sesiones del alumno en el grupo.
- Progreso y portfolio
- Entradas de seguimiento y su estado de revisión.
- Incidencias recientes
- Incidencias registradas en el grupo, con fecha y tipo.
Inscripciones pendientes de identificar
Encima de la lista pueden aparecer participantes pendientes de identificar por grupo. Los filtros de nombre y alergias solo se aplican a los alumnos ya vinculados; el centro debe vincular esas inscripciones.
Alergias en la lista de Alumnos
La lista de «Alumnos» no incluye datos de salud y sus tarjetas muestran «Salud: acceso restringido.» Si el filtro «Con alergias» no muestra alumnos, consulta las alergias en la lista de la sesión de hoy o en «Hoy → Salud y alertas».
Si algo falla
Si un guardado no muestra confirmación, no lo repitas a ciegas: vuelve a consultar la lista, la ficha o el parte. La respuesta puede haberse perdido después de guardarse y repetir crearía un duplicado o un conflicto.
- No se ha podido actualizar la ficha. Reintenta la consulta antes de registrar una entrada.
- Pulsa «Reintentar» dentro de la ficha.
- No hay alumnos con ese filtro.
- Vuelve a «Todos» o borra la búsqueda.
- Sin alumnos visibles (app)
- Abre «Grupos» o pide al centro que revise tus asignaciones.
- Sin conexión y sin ficha segura guardada para esta sesión. (app)
- Abre la ficha con conexión al menos una vez para que la app conserve una copia.
- El niño no pertenece al roster activo de este grupo.
- La inscripción ha cambiado; actualiza la lista o consulta al centro.
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Las opciones disponibles dependen de los permisos que te haya dado tu centro.