KidualCentros: equipo y jornadas · Artículo suelto
Planificar la cobertura de las sesiones y el calendario laboral
Asigna el equipo habitual de cada grupo, revisa la cobertura y la ratio de cada sesión y define los días laborables y festivos por sede.
Paso a paso
- Ahora
En «Equipo», pulsa «Planificación y calendario laboral». En la app de Centros, abre «Equipo» y toca el mismo botón. No está disponible con el rol «Gestoría».
Elige el área: «Sesiones y cobertura», «Calendario laboral», «Ausencias y saldo», «Tareas del día» o «Mi calendario y ajustes». Solo ves las que permiten tus permisos.
En «Sesiones y cobertura», indica «Desde» y «Hasta», filtra por persona o sede si quieres y pulsa «Consultar sesiones».
Revisa cada sesión: «Alumnos previstos», «Adultos asignados / necesarios», el estado de cobertura y las personas con sus roles. Con «Ver jornadas del centro» verás también «Alumnos presentes», «Adultos presentes / necesarios» y la cobertura en directo.
Para fijar el equipo habitual de un grupo, elígelo en «Asignación habitual de un grupo» y pulsa «Configurar grupo». Para cambiar solo una sesión, pulsa «Editar esta sesión».
Añade personas con «Añadir persona», marca sus roles («Responsable», «Comonitor/a», «Apoyo», «Dirección» o «Socorrismo») y si «Computa en ratio». En un grupo indica también «Vigencia desde», «Alumnos por adulto (vacío: regla del centro)» y las fechas de cada persona.
En «Roles requeridos por el centro», indica por rol las «Personas requeridas», la «Acreditación vigente» y qué hacer «Si falta» («Avisar» o «Bloquear asignación»). Pulsa «Guardar asignación».
Si estás asignado a una sesión, usa «Registrar mi entrada» y «Registrar mi salida» para dejar constancia de tu presencia.
En «Calendario laboral», consulta las fechas por sede. Para añadir una, pulsa «Añadir fecha laboral», indica «Nombre», «Inicio», «Fin», «Sede (vacío: todo el centro)», «Categoría» y «Efecto laboral», y pulsa «Guardar fecha».
En «Sede laboral principal», elige la persona y su «Sede principal» y pulsa «Guardar sede laboral».
Permisos de cada área
- Sesiones y cobertura
- «Ver actividades». Para editar asignaciones, «Editar actividades y grupos»; para ver la presencia y la ratio en directo, «Ver jornadas del centro».
- Calendario laboral
- «Ver actividades» o «Gestionar festivos». Para cambiarlo, «Gestionar festivos».
- Ausencias y saldo
- «Consultar ausencias». Para decidir, «Revisar ausencias».
- Tareas del día
- «Ver calendario y grupos». Para las plantillas del centro, «Cancelar sesiones».
- Mi calendario y ajustes
- «Ver calendario y grupos» para tu enlace; «Gestionar equipo» para las suscripciones del equipo y la configuración del centro.
Cobertura y ratio
Cada sesión indica «Cobertura suficiente», «Falta cobertura», «Sin cobertura» o «Sin ratio configurada». La ratio por defecto se fija en «Mi calendario y ajustes → Configuración del centro» y cada grupo puede tener la suya.
Una persona puede tener varios roles y solo cuenta una vez. La asignación de una sesión sustituye al conjunto del grupo para esa sesión.
Si marcas «Función exclusiva: no combina roles ni computa en la ratio», la persona con ese rol no suma otros roles ni cuenta en la ratio.
Con «Bloquear asignación» no se puede guardar una asignación a la que le falte un rol o una acreditación exigidos. Con «Avisar» se guarda y la sesión muestra «Aviso configurado».
Si el centro registra avisos internos, con «Ver jornadas del centro» verás «Avisos operativos pendientes»: «Cobertura en directo inferior a la configurada», «Falta un rol configurado» o «Hay tareas obligatorias sin completar».
Calendario laboral
El efecto laboral es independiente del calendario lectivo y de las cancelaciones de sesiones. Los cambios no reescriben ausencias aprobadas ni partes cerrados.
- No se trabaja
- Día no laborable para el equipo de esa sede.
- Se trabaja según planificación
- Día laborable aunque tenga otra categoría.
- Cierre colectivo pendiente de ausencia
- Registra después la ausencia colectiva en «Ausencias y saldo»: la fecha sola no aprueba ausencias.
- Sede laboral principal
- Determina los festivos de una persona cuando su jornada no identifica una sede concreta.
Si algo falla
«Puedes consultar la planificación. Los cambios todavía no están habilitados.»: tu centro todavía no admite cambios en la planificación.
Si una operación no se confirma, aparece «Reintentar la misma operación»: repite la misma solicitud sin duplicarla.
«Los datos han cambiado. Actualiza y revisa antes de guardar.»: pulsa «Actualizar» y revisa la sesión o el grupo.
«Falta un rol o acreditación exigido por la configuración del centro.»: añade a alguien con ese rol y su acreditación vigente, o cambia la regla a «Avisar».
¿Te ha servido este artículo?
Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.