KidualCentros: equipo y jornadas · Artículo suelto
Proteger los datos del personal
Quién ve cada dato del equipo y qué queda registrado.
Paso a paso
- Ahora
Revisa en «Equipo» quién tiene «Ver equipo», «Gestionar equipo», «Consultar certificados del equipo», «Revisar certificados del equipo» y «Gestionar nóminas».
Quita con «Editar permisos» lo que alguien no necesita y guarda.
Guarda los archivos personales solo en «Documentación de la persona», como archivo privado, y retira con motivo los que ya no deban estar accesibles.
Usa «Notas internas» y «Contacto de emergencia» solo para lo imprescindible.
Cuando alguien deja el centro, tramita su baja: se retiran sus accesos e invitaciones y se conserva el historial.
Revisa de vez en cuando el «Historial de cambios» para comprobar quién ha cambiado accesos.
Quién ve cada dato
- Fichas
- «Ver equipo» para consultarlas; «Gestionar equipo» para crearlas o editarlas.
- Contacto de emergencia, notas y documentos declarados
- Solo quien puede editar la ficha.
- Documentos personales
- «Ver equipo» y «Consultar certificados del equipo» para la lista; «Revisar certificados del equipo» para descargar archivos.
- Expediente
- Cada apartado exige su permiso de jornadas, ausencias, certificados o equipo.
- Reseña interna
- Solo el centro; ni el monitor ni las familias la ven.
- Motivo y nota de baja
- Reservados a «Equipo»; no se envían a la persona ni a la gestoría.
- Gestoría
- No tiene acceso a las fichas de «Equipo».
- Documentos publicados al equipo
- Gestionarlos no da acceso a los documentos personales de las fichas.
Qué queda registrado
Los cambios de acceso, invitaciones y bajas quedan en el «Historial de cambios» con su autor. El historial de la ficha guarda qué campos cambiaron, no sus valores.
Las respuestas a documentos publicados no se pueden modificar y el centro nunca puede aceptar en nombre de una persona. Los enlaces de invitación no se guardan en ningún historial.
Los datos de la vista previa de una importación se retiran pasada la fecha indicada; las fichas creadas se conservan.
Datos especialmente sensibles
La «Oferta de vigilancia de la salud» registra solo la oferta y la respuesta de la persona: no publiques resultados ni diagnósticos.
«Gestionar nóminas» da acceso a datos sensibles y no está en los permisos básicos de los roles que se invitan. «Ver salud de menores» deja registrado cada acceso.
Si algo falla
Si alguien ve algo que no debería, retírale el permiso con «Editar permisos» y comprueba el cambio en «Historial de cambios».
Si sospechas un acceso indebido, contacta con soporte sin enviar contraseñas ni archivos personales.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.