Centros: equipo y jornadas · Organizar el equipo y sus jornadas · 6 de 6
Revisar, aprobar y cerrar los partes de horas
Comprueba el resumen del periodo que envía cada persona y protege sus fichajes al aprobarlo.
Paso a paso
- Ahora
En «Jornadas», pulsa «RRHH» y ve a «Partes y alertas». Cada parte muestra la persona, el periodo, el «Resumen enviado» (jornadas, tiempo efectivo y pausas) y la respuesta de la persona.
Pulsa «Aprobar» en un parte «Enviado». Se abre «Revisar y aprobar parte» con el resumen actual del periodo.
Revisa «Jornadas», «Tiempo efectivo», «Pausas», «Jornadas abiertas», «Jornadas con aviso de ubicación», «Jornadas con dispositivo sin validar» y «Solicitudes de ausencia aprobadas».
Si el resumen avisa de que las horas han cambiado desde el envío, ten en cuenta que la respuesta de la persona se refiere al resumen enviado.
Pulsa «Confirmar aprobación». Solo se activa si el periodo ha terminado y no quedan jornadas ni pausas abiertas. Si has corregido algo, pulsa antes «Actualizar resumen».
Para rechazarlo, pulsa «Rechazar», escribe el «Motivo del rechazo» y pulsa «Confirmar rechazo».
Para dejarlo definitivo, pulsa «Cerrar parte» (en un parte «Enviado» o «Aprobado») y después «Confirmar cierre».
En partes aprobados o cerrados, pulsa «Descargar resumen PDF» para guardar la copia del resumen aprobado.
En la app de Centros, abre «Jornadas → Bandeja RRHH → Partes de horas». «Aprobar» abre la misma revisión, y tienes «Rechazar», «Cerrar parte», «Reabrir parte» y «Descargar resumen PDF».
Estados del parte
- Abierto
- Preparado y aún sin enviar.
- Enviado
- Pendiente de tu revisión.
- Aprobado
- Resumen aprobado; sus fichajes están protegidos.
- Rechazado
- Devuelto con tu motivo. La persona puede volver a enviarlo.
- Cerrado
- Definitivo; mantiene las horas aprobadas.
- Reabierto
- Desbloqueado para corregir; hay que volver a enviarlo.
Respuesta de la persona
- Monitor: conforme con el resumen enviado.
- Confirmó las horas.
- Monitor: pide corregir el parte.
- Pidió una corrección: revísala antes de aprobar.
- Sin respuesta del monitor al resumen enviado.
- No ha respondido.
- El resumen enviado ha cambiado desde esta respuesta.
- Su respuesta corresponde a una versión anterior.
Qué ocurre al aprobar o cerrar
Los fichajes del periodo quedan protegidos: para corregirlos después hay que reabrir el parte.
La persona recibe un aviso «Parte de horas» con la decisión.
Las horas aprobadas son las que usa «Nóminas» al calcular desde «Jornadas».
Los monitores envían el parte desde RRHH en su panel; el personal del centro, desde «Mi jornada». Un parte aprobado o cerrado no puede reenviarse.
Si algo falla
«El periodo debe haber terminado y todas las jornadas y pausas deben estar cerradas.»: espera al fin del periodo o corrige las jornadas abiertas.
«El parte o sus horas han cambiado, o falta revisar el resumen.»: pulsa «Actualizar resumen» y revisa de nuevo.
«El parte ya está finalizado o no admite esa transición.»: otra persona lo decidió; actualiza RRHH.
Si no se confirma el resultado, actualiza el resumen y comprueba el estado antes de repetir. Necesitas «Consultar partes de horas» y «Aprobar partes de horas».
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