KidualCentros: equipo y jornadas · Organizar el equipo y sus jornadas · 2 de 6
Cambiar el rol o los permisos de una persona
Ajusta el acceso de quien ya trabaja en el centro sin conceder más de lo necesario.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Equipo». Cada tarjeta muestra la persona, su correo, su rol, los grupos de permisos que tiene (por ejemplo, «Finanzas 3/17» si solo tiene una parte) y el número de permisos efectivos.
Pulsa «Editar permisos» en su tarjeta. En la app, toca a la persona en la lista. Si no puedes, es el titular, eres tú, tiene un rol igual o superior al tuyo o tiene permisos que tú no tienes.
Si hace falta, cambia el «Rol». Un monitor solo puede seguir como «Monitor/a»; entre «Administrador/a» y «Personal del centro» sí puedes cambiar. Al cambiar de rol se cargan los permisos básicos del nuevo rol.
Marca o desmarca permisos. Usa «Buscar permiso o módulo» y, para volver a los del rol, «Usar básicos» (en la app, «Usar permisos básicos»). Los permisos que no puedes conceder aparecen desactivados.
Pulsa «Guardar» (en la app, «Guardar permisos»). Verás «Miembro actualizado» (en la app, «Permisos actualizados»).
Comprueba la tarjeta: los grupos y el recuento de permisos efectivos. «Historial de cambios» muestra quién hizo el cambio y qué permisos había antes y después.
Cómo leer las tarjetas
- Permisos efectivos
- Permisos guardados para esa persona.
- Grupo con fracción
- Tiene solo una parte de los permisos de ese grupo; sin fracción, los tiene todos.
- Acceso de propietario
- Titular del centro: no editable desde «Equipo».
- Sin permisos operativos
- Tiene acceso pero ningún permiso de los grupos del catálogo.
- Detalle de permisos no disponible
- No se ha cargado el catálogo. Pulsa «Actualizar equipo».
Reglas de autoridad
Nadie puede cambiar su propio rol: lo hace otra persona autorizada. Solo puedes asignar roles inferiores al tuyo y permisos que tú tengas, así que los administradores solo los gestiona el titular.
«Personal del centro» no puede recibir «Devolver pagos», «Exportar finanzas» ni «Gestionar equipo». «Monitor/a» solo recibe permisos de la web y la app de monitores.
La gestoría no se convierte en un puesto del equipo ni al revés: se gestiona en «Contabilidad → Gestoría».
Al cambiar de rol
Si la persona tenía permisos que el nuevo rol no admite, verás «Al cambiar de rol se han retirado N permisos que no existen en ese acceso». Revisa la selección antes de guardar.
En la app se avisa: «Cambiar de rol carga los permisos básicos del nuevo rol. Puedes revisarlos antes de guardar.»
Quitar el acceso
Para que alguien deje de entrar en el centro no basta con desmarcar permisos. Pulsa «Revisar baja en Personas» desde la edición: se abre su ficha para revisar y confirmar la baja.
Si algo falla
«No se puede guardar este acceso con el catálogo o los permisos actuales. Actualiza el equipo antes de continuar»: tu acceso o el catálogo han cambiado.
«No puedes editar tu propio rol desde aquí.», «No puedes conceder un rol o permisos iguales o superiores a los tuyos.» o «Miembro no encontrado o es propietario (no se puede modificar).»: el cambio supera tu autoridad; pide a la persona titular que lo haga.
En la app: «Hay permisos que este catálogo no reconoce. No se guardará ningún cambio hasta actualizar el equipo.» Pulsa «Actualizar permisos».
Si se pierde la respuesta al guardar, pulsa «Actualizar equipo» y revisa la tarjeta antes de repetir el cambio.
¿Te ha servido este artículo?
Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.