KidualCentros: equipo y jornadas · Artículo suelto
Dar de baja a una persona y retirar su acceso
Revisa el impacto, resuelve lo pendiente y confirma la baja con motivo.
Paso a paso
- Ahora
Abre la ficha desde «Equipo → Personas y fichas», o desde «Editar permisos → Revisar baja en Personas». En la app, en la ficha pulsa «Revisar baja».
En «Revisar baja» del equipo pulsa «Revisar impacto actual». Verás la «Fecha efectiva» (hora de Madrid) y los recuentos de lo que afecta a la baja.
Si aparece una lista de tareas pendientes, resuélvelas en el apartado que indica cada una y vuelve a pulsar «Revisar impacto actual».
Cuando no haya bloqueos, escribe el «Motivo interno» (obligatorio, hasta 80 caracteres) y, si quieres, una «Nota interna» (hasta 2000).
Marca «He revisado las obligaciones pendientes y confirmo la retirada de accesos a este centro» y pulsa «Confirmar baja».
Comprueba que la ficha queda en «Baja» y muestra «Baja registrada» con la fecha y el motivo, y que la persona ya no aparece entre los accesos de «Equipo».
Qué hace la baja
Retira los accesos de la persona a este centro, anula sus invitaciones y sus permisos de sesiones futuras y desactiva su ficha de «Nóminas».
Conserva jornadas, documentos, ausencias aprobadas e historial. Los partes enviados quedan para revisión del centro; la baja no los aprueba ni los cierra. Los contratos se cierran en «Nóminas».
La persona puede seguir consultando su propio registro de jornada y los documentos que recibió mientras conserve ese permiso de consulta.
El impacto cuenta accesos, invitaciones, fichas en «Nóminas», grupos, sustituciones, turnos, horarios, jornadas abiertas, partes, ausencias, correcciones, propuestas sin conexión y contratos.
Qué bloquea la baja y cómo resolverlo
- Titularidad
- La titularidad debe traspasarse antes de dar de baja a esta persona.
- Tu propia baja
- Otra persona autorizada debe gestionar tu baja.
- Grupos
- Reasigna o finaliza sus grupos desde «Actividades».
- Sustituciones, cambios de turno y turnos abiertos
- Resuélvelos desde «Jornadas».
- Permisos de sesiones futuras
- Retira los permisos puntuales de sesiones futuras.
- Horarios de trabajo
- Finaliza los horarios asignados desde «Jornadas».
- Jornada abierta
- Ciérrala o corrígela con las horas reales desde «Jornadas».
- Partes
- La persona debe enviar los partes abiertos o rechazados antes de la baja.
- Ausencias, correcciones y propuestas sin conexión
- Resuelve las solicitudes y revisa las propuestas pendientes.
- Contratos
- Revisa y finaliza los contratos vigentes o futuros en «Nóminas».
- Permiso de nóminas
- Con ficha activa en «Nóminas», debe confirmar la baja alguien con «Gestionar equipo» y «Gestionar nóminas».
- Estado
- El estado de la ficha ha cambiado. Actualiza la persona.
Privacidad del motivo
El motivo y la nota quedan reservados para la gestión de «Equipo»; no se envían a la persona ni a la gestoría.
Si algo falla
«La operación todavía no está disponible. Puedes revisar el impacto y actualizar la ficha más adelante.»: inténtalo más tarde.
«El impacto ha cambiado. Revisa de nuevo la baja o readmisión.» o «Resuelve las tareas pendientes antes de confirmar.»: pulsa «Revisar impacto actual» y resuelve lo que indique. «Tu rol no permite gestionar esta persona.»: pide la baja a alguien con más autoridad.
Si el resultado no está confirmado, pulsa de nuevo «Confirmar baja»: reintentar conserva los mismos datos y no repite la baja. También puedes revisar el impacto para ver el estado actual.
En «Equipo» ya no se elimina a nadie directamente: si lo intentas verás «La baja se gestiona desde la ficha de Personas, revisando accesos y tareas pendientes.»
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.