KidualCentros: equipo y jornadas · Artículo suelto
Publicar un documento para que el equipo lo lea o lo acepte
Prepara una versión, elige destinatarios y sigue la respuesta de cada persona.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Equipo → Documentación y formación → Documentos y respuestas». En la app, «Equipo → Documentos y formación».
Pulsa «Preparar documento». Escribe el «Título», elige el «Tipo de documento» y el «Contenido»: «Texto» (hasta 100 000 caracteres) o «PDF privado (hasta 10 MB)».
Elige la «Respuesta solicitada»: «Constancia explícita de lectura» o «Conformidad con el contenido». Indica, si quieres, la «Fecha prevista», cada cuántos meses renovar (1 a 120) y qué pasa «Si queda pendiente».
Elige los «Destinatarios» («Todas las personas en alta», «Por puesto» o «Personas seleccionadas») y las «Sedes» (sin marcar, todas). Marca «Incluir futuras incorporaciones» si deben añadirse quienes cumplan los criterios más adelante.
Pulsa «Guardar borrador». Todavía no se envía: puedes reabrirlo con «Consultar versión y respuestas → Editar borrador».
Cuando esté listo, pulsa «Revisar publicación» y «Confirmar». Se fijan el contenido y los destinatarios y cada persona con cuenta recibe un aviso.
Sigue las «Respuestas personales». «Recordar a pendientes» vuelve a avisar a quienes no han respondido y tienen cuenta activa.
Para cambiar un documento publicado, pulsa «Preparar nueva versión»: la anterior se conserva y la nueva pide otra respuesta. Para cerrarlo, pulsa «Archivar versión» e indica el «Motivo del archivo».
Tipos de documento
«Protocolo de protección», «Información de prevención», «Normas internas», «Confidencialidad», «Desconexión digital», «Protocolo frente al acoso», «Comunicación laboral», «Consentimiento», «Oferta de vigilancia de la salud», «Consentimiento de comprobación» y «Otro documento».
El centro redacta el contenido y fija los plazos con su asesoría; Kidual no incluye textos legales.
Estados y respuestas
- Borrador / Publicado / Archivado
- Editable / fijado y con respuestas abiertas / cerrado sin respuestas nuevas, con su historial.
- Pendiente
- La persona aún no ha respondido.
- Conforme
- Dejó constancia de lectura o dio su conformidad a esa versión.
- No conforme
- Respondió en desacuerdo con un motivo.
- Sin cuenta vinculada
- Queda pendiente hasta que tenga cuenta; nadie puede responder en su nombre.
Qué recibe cada persona
Un aviso de «Documento del equipo pendiente». Lo responde en «Mis documentos laborales» (web) o «Mis documentos y formación» (app Kidual Centros). Abrir o descargar no registra respuesta.
El día anterior a la fecha prevista, Kidual se lo recuerda a quien siga pendiente con cuenta activa.
«Bloquear nuevas asignaciones al vencer» impide asignar grupos, coberturas o turnos a quien siga pendiente pasada la fecha; «Mostrar una advertencia» solo avisa.
Constancia y permisos
«Descargar constancia del centro» genera un PDF con la versión, las personas y sus decisiones. Recoge la acción hecha con la cuenta; no equivale a una firma avanzada o cualificada.
Gestionar documentos requiere «Ver equipo» y el permiso que aparece como team.documents.manage. Con «Consultar certificados del equipo» solo se consulta. Máximo 2000 destinatarios por publicación.
Si algo falla
«La publicación está pendiente de habilitación. Puedes consultar el historial disponible.»: todavía no puedes publicar; inténtalo más adelante.
«No hay destinatarios disponibles. Revisa el alcance.»: amplía puestos, personas o sedes. «Divide el envío: supera 2000 personas.»: publica para grupos más pequeños. «La fecha límite ya ha pasado.»: elige una fecha prevista futura.
«Escribe el texto o adjunta un PDF privado, solo una opción.»: deja solo uno de los dos. «El documento ha cambiado. Actualiza antes de continuar.»: otra persona lo ha modificado; actualiza y revisa.
Si ves «Resultado sin confirmar», pulsa «Reintentar»: repite la misma solicitud y no duplica la publicación ni el aviso.
¿Te ha servido este artículo?
Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.