KidualCentros: equipo y jornadas · Poner el centro en marcha · 8 de 8
Invitar a una persona al equipo
Envía la invitación con el rol y los permisos justos y comprueba que llega.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Equipo» y pulsa «Invitar persona». En la app Kidual Centros, entra en «Equipo» y pulsa «Invitar». Si el botón no aparece o está desactivado, necesitas el permiso «Gestionar equipo» y que el catálogo de permisos esté cargado: pulsa «Actualizar equipo».
Escribe el «Email» de la persona. Debe ser el correo con el que va a entrar en Kidual: la invitación solo se puede aceptar con una cuenta de ese correo.
Elige el «Rol»: «Administrador/a», «Monitor/a» o «Personal del centro». Solo aparecen roles inferiores al tuyo; por ejemplo, un administrador puede invitar a personal y a monitores, pero no a otro administrador.
Revisa los permisos. Al elegir el rol se marcan sus permisos básicos y «Usar básicos» (en la app, «Usar permisos básicos») vuelve a esa selección. Escribe en «Buscar permiso o módulo» para encontrar uno y marca o desmarca cada casilla. El contador indica cuántos están activos de los disponibles.
Pulsa «Invitar» (en la app, «Enviar invitación»). Verás «Invitación creada» y Kidual envía un correo con el enlace.
Si el correo no llega, pulsa «Copiar enlace» en la confirmación y compártelo con la persona por un canal de confianza. El enlace solo se muestra en ese momento; si lo pierdes, tendrás que reenviar la invitación.
Comprueba la invitación en «Invitaciones pendientes»: muestra el correo, el rol y la fecha de caducidad. Cuando la persona la acepte, aparecerá en las tarjetas de accesos de «Equipo».
Si invitas a un monitor, asígnale después sus grupos en «Actividades»: la invitación no le asigna grupos ni sesiones.
Qué rol elegir
Las tarjetas de la parte superior de «Equipo» muestran cuántas personas hay en cada rol y cuántos permisos tiene disponibles y básicos.
- Administrador/a
- Opera el centro completo, equipo, cobros y configuración. Sus básicos no incluyen fichar jornada propia, nóminas, privacidad, incidencias ni la gestión de documentos del equipo; se marcan aparte.
- Monitor/a
- Entra por el acceso de monitores. Solo recibe permisos que existen allí (sesiones, asistencia, mensajes, avisos, su jornada y consultas de RRHH), limitados a sus grupos o sesiones asignadas.
- Personal del centro
- Trabaja desde el panel de «Centros» con los módulos que le marques. No puede recibir «Devolver pagos», «Exportar finanzas» ni «Gestionar equipo». Sus básicos son de consulta.
- Propietario/a
- Titular del centro: tiene todos los permisos y no se invita ni se edita desde «Equipo».
- Gestoría
- Acceso de solo lectura a «Contabilidad». Se invita en «Contabilidad → Gestoría» (en la app, «Gestión financiera → Gestoría»), no desde «Equipo».
Qué ocurre al invitar
La invitación caduca a los 14 días. Si vuelves a invitar al mismo correo desde «Equipo», la anterior queda «Sustituida» y su enlace deja de funcionar.
Kidual relaciona la invitación con una ficha de «Personas»: usa la existente si hay una sola sin cuenta con ese correo de contacto y, si no, crea una en estado «Invitada». Al aceptar, la ficha pasa a «En alta» y se abren sus tareas de incorporación.
Crear la invitación no da acceso: el acceso empieza cuando la persona la acepta con su cuenta. Una invitación pendiente no es un miembro activo.
Límites
Solo puedes conceder permisos que tú tienes; los demás aparecen desactivados. El titular puede conceder cualquiera.
Las invitaciones de monitor cuentan para el límite de monitores del plan. Si está completo verás «Has alcanzado el límite de tu plan» con el número de monitores; revisa «Plan» antes de invitar.
Si el plan del centro no está en uso ni en preparación, «Equipo» queda en consulta y no se pueden enviar invitaciones.
Si algo falla
«Email no válido»: revisa que no tenga espacios ni errores de escritura.
«No puedes conceder un rol o permisos iguales o superiores a los tuyos»: quita los permisos que no tienes o pide al titular que envíe la invitación.
«Esta persona ya pertenece al centro o debe iniciar su readmisión desde Equipo»: ya tiene acceso o se le dio de baja; en ese caso, inicia antes su readmisión en la ficha.
«Este correo tiene una invitación de otro tipo; revócala desde su sección»: hay una invitación de gestoría pendiente para ese correo. Anúlala en «Contabilidad → Gestoría».
«No se pudo cargar el catálogo de permisos. La edición de accesos está bloqueada hasta actualizar.»: pulsa «Actualizar equipo».
Si se pierde la respuesta al invitar, no repitas a ciegas: pulsa «Actualizar equipo» y revisa «Invitaciones pendientes». Si ya aparece, reenvíala solo si la persona no ha recibido el correo.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.