KidualCentros: equipo y jornadas · Artículo suelto
Completar la incorporación de una persona
Registra las comprobaciones del centro y deja la ficha activa.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Equipo → Personas y fichas», abre la ficha y pulsa «Incorporación y tareas». Necesitas «Gestionar equipo» y poder editar a esa persona.
Revisa el estado y cuántas tareas obligatorias quedan. Si la ficha está «Invitada» verás «Las tareas se abrirán cuando se acepte la invitación.»
En cada tarea pulsa «Registrar revisión» y elige el «Resultado»: «Realizada», «No necesaria» (solo en tareas opcionales) o «Volver a pendiente». Escribe la «Comprobación realizada o motivo» y pulsa «Guardar tarea».
Si tu centro necesita otra comprobación, abre «Añadir una tarea del centro», escribe la «Tarea», una «Fecha límite» opcional y marca «Obligatoria para completar esta incorporación» si debe impedir el cierre. Pulsa «Añadir tarea».
Para corregir una tarea ya revisada, pulsa «Cambiar revisión». «Volver a pendiente» retira la revisión actual.
Cuando no queden obligatorias pendientes aparece «Finalizar incorporación». Marca «Confirmo que he revisado las tareas obligatorias para esta incorporación» y pulsa «Completar incorporación».
Comprueba que la ficha pasa a «Activa» (en la app, «Incorporación completada. La ficha está activa.»). Si no tenía fecha de alta, se registra la de ese día.
Tareas que se crean al empezar
Todas son obligatorias y se crean cuando la ficha entra «En alta».
- Revisar datos y puesto
- Comprueba los datos de la ficha y el puesto asignado.
- Comprobar documentación y requisitos del puesto
- Revisa la documentación de la persona y los requisitos configurados.
- Revisar contratación y condiciones de trabajo
- En «Voluntariado» y «Prácticas con convenio» se llama «Revisar relación y condiciones de colaboración».
- Confirmar horario, funciones y asignaciones
- Comprueba su horario, sus funciones y sus grupos o turnos.
Ciclos de incorporación
Cada incorporación es un ciclo. Una readmisión abre otro y conserva los anteriores: usa «Ciclo anterior» y «Ciclo siguiente» para consultarlos. Los ciclos pasados quedan en modo de consulta.
Cada ciclo admite hasta 50 tareas. El nombre de una tarea tiene hasta 180 caracteres y la nota hasta 2000. Cada revisión guarda quién la hizo y cuándo.
Qué no hace la incorporación
La revisión no sustituye los documentos, las aceptaciones de la persona ni las comprobaciones específicas de su puesto.
Tampoco da ni quita accesos: estos se gestionan en «Equipo».
Si algo falla
«Completa las tareas obligatorias y los datos de la persona antes de finalizar.»: revisa las tareas pendientes y los datos de la ficha.
«La ficha ya no está en incorporación. Actualiza la consulta.»: otra persona ha cambiado su estado. «Este ciclo ya tiene 50 tareas.»: no se pueden añadir más. «Las tareas obligatorias deben completarse.»: no admiten «No necesaria».
«Las tareas de incorporación se están activando. Actualiza la ficha en unos minutos.»: mientras tanto, la revisión muestra «La edición todavía no está disponible».
Si no se confirma el resultado, pulsa «Actualizar incorporación» y comprueba la tarea antes de repetir.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.