KidualCentros: equipo y jornadas · Organizar el equipo y sus jornadas · 4 de 6
Configurar la ubicación de fichaje y los dispositivos autorizados
Define el punto y el radio en el que se comprueba cada fichaje y decide qué dispositivos son fiables.
Paso a paso
- Ahora
En «Jornadas», busca la tarjeta «Política y dispositivos» (en «Registros», «Plantillas de horario», «Asignaciones» o «Comparativa») y pulsa «Configurar». Su resumen indica si la ubicación se valida, el radio y el número de dispositivos.
Activa «Validar ubicación al fichar» si quieres comprobar dónde se ficha. Activa «Motivo si está fuera de rango» para exigir una explicación cuando la posición quede fuera.
En «Lugar de fichaje», busca la dirección o mueve el mapa hasta el punto donde el equipo debe fichar. Si nunca guardaste un punto, el mapa parte de la dirección del centro.
En «Radio de validación» indica los metros permitidos alrededor del punto: de 25 a 5000, en saltos de 25. El valor inicial es 150.
Activa «Revisar dispositivo fiable» si solo deben fichar dispositivos aprobados. «Fichaje en dispositivo compartido» activa el modo quiosco del centro.
Pulsa «Guardar política» y comprueba que el resumen de la tarjeta refleja los cambios.
En la lista de dispositivos, revisa la persona, el nombre o la plataforma, el último uso y el estado. Pulsa «Fiable» o «No fiable».
En la app de Centros, abre «Jornadas → Ubicación y dispositivos». Usa los interruptores, el «Lugar de fichaje» (elige una dirección sugerida) y «Radio en metros», y pulsa «Guardar ubicación y acceso». En «Dispositivos», toca «Marcar fiable» o «Marcar no fiable» y pulsa «Confirmar».
Opciones de la política
- Validar ubicación al fichar
- Pide la ubicación al fichar la entrada y la salida y calcula la distancia al punto. No hace seguimiento continuo.
- Motivo si está fuera de rango
- En la app, «Pedir motivo fuera de la zona». Si la posición queda fuera o no se pudo obtener, el fichaje exige un motivo. Sin esta opción, se guarda marcado como fuera de zona.
- Revisar dispositivo fiable
- En la app, «Exigir dispositivo fiable». Solo fichan los dispositivos marcados como «Fiable». El primer intento desde uno nuevo lo registra como «Pendiente» y se rechaza hasta que lo apruebes.
- Fichaje en dispositivo compartido
- En la app, «Permitir modo quiosco». Su estado aparece en el resumen («Kiosk» en la app) y en el pack de inspección.
- Radio
- Metros alrededor del punto. A la distancia permitida se suma la precisión del GPS que indica el dispositivo, con un máximo de 100 metros.
Estados de un dispositivo
- Pendiente
- Ha fichado o intentado fichar y nadie lo ha revisado.
- Fiable
- «Aprobado»: puede fichar aunque el centro exija dispositivo fiable.
- No fiable
- No puede fichar si el centro exige dispositivo fiable.
- Sin validar
- No consta revisión del dispositivo.
Qué tener en cuenta
Un fichaje sin ubicación, por permiso denegado o falta de señal, cuenta como fuera de zona. Los fichajes fuera de zona de los últimos 30 días generan la alerta «Fichaje fuera de zona».
Marcar un dispositivo afecta a los próximos fichajes, no a los ya registrados. La fiabilidad identifica un dispositivo, no a la persona que lo usa.
La web muestra los ocho primeros dispositivos; la app los lista todos por páginas.
Permisos: para consultar, «Ver jornadas del centro»; para guardar la política, «Gestionar política de fichaje»; para marcar dispositivos, «Corregir jornadas». Sin plan operativo solo puedes consultar (botón «Consultar»).
Si algo falla
- El radio debe estar entre 25 y 5000 metros.
- Corrige el valor del radio.
- Indica coordenadas válidas antes de activar la geovalla.
- Elige un punto en el mapa antes de activar la validación.
- Selecciona una dirección válida y un radio entre 25 y 5000 metros.
- En la app, escribe la dirección y elige una de las sugerencias.
- No tienes permiso para guardar la política de jornadas.
- Te falta «Gestionar política de fichaje».
- No se pudo confirmar el cambio. Actualiza la política antes de repetirlo.
- Actualiza y comprueba si se guardó antes de repetir.
- No hay dispositivos registrados todavía.
- Aparecerán cuando alguien fiche desde la web o el móvil.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.