KidualCentros: equipo y jornadas · Organizar el equipo y sus jornadas · 3 de 6
Registrar y revisar los documentos de una persona
Guarda archivos privados en la ficha y registra la revisión del centro.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Equipo → Personas y fichas», abre la ficha y ve a «Documentación de la persona». Pulsa «Consultar documentos» (en la app, «Actualizar documentos»).
Revisa los avisos: «Revisión documental pendiente», «Trabaja con menores» o «Prácticas pendientes de completar» si faltan el tutor o el convenio.
Para añadir un documento, pulsa «Registrar documento». Elige el «Tipo» y escribe el «Título» (hasta 220 caracteres), el «Emisor o centro formativo» y las fechas de emisión y de caducidad si corresponde.
Adjunta el «Archivo privado»: PDF o imagen JPG, PNG o WebP de hasta 10 MB. Pulsa «Confirmar» (en la app, «Guardar documento»). Verás «Documentación actualizada».
Para revisarlo, pulsa «Revisar documento» y elige la «Decisión»: «Registrar revisión favorable», «Rechazar» o «Retirar acceso al archivo». Rechazar y retirar exigen una «Nota de la revisión».
Pulsa «Confirmar» y comprueba el nuevo estado en la lista. «Descargar archivo» abre el archivo privado.
Si llega una entrega nueva, por ejemplo un certificado renovado, registra otro documento: las anteriores se conservan y puedes retirarlas con motivo.
Tipos de documento
«Primeros auxilios», «Certificado de delitos sexuales», «Titulación», «Socorrismo», «Convenio de prácticas», «Certificado de antecedentes extranjero», «Coordinación con el colegio» (en la app, «Coordinación con el centro educativo»), «Constancia de formación» y «Otro documento».
Estados
- Pendiente de revisión
- Registrado y sin revisar.
- Revisado por el centro
- Se registró una revisión favorable.
- Rechazado
- No se aceptó; la nota explica el motivo.
- Vencido
- Marcado como vencido.
- Retirado
- Ya no se puede descargar el archivo; el registro se conserva.
- Caducidad superada
- La fecha de caducidad registrada ya pasó.
Reglas de la revisión
La fecha de emisión no puede ser futura y la caducidad no puede ser anterior a la emisión. Una revisión favorable exige fecha de emisión, que no esté caducado y un archivo válido.
La revisión registra lo comprobado por el centro; no acredita por sí sola la idoneidad de la persona ni declara cumplimiento legal.
Los documentos que proceden de una formación completada en el Aula no se revisan aquí: para renovarlos, asigna un ciclo nuevo de formación.
Permisos
Consultar requiere «Ver equipo» y «Consultar certificados del equipo». Registrar y revisar requieren además «Revisar certificados del equipo», «Gestionar equipo» y poder gestionar a esa persona; descargar archivos, «Revisar certificados del equipo». Solo se gestiona desde el acceso de centros.
Si algo falla
«Usa un PDF o imagen de hasta 10 MB.»: cambia el archivo. «Revisa las fechas de emisión y caducidad.»: la emisión no puede ser futura ni la caducidad anterior a la emisión.
«Revisa la emisión, vigencia y archivo antes de registrar la revisión.»: una revisión favorable necesita fecha de emisión, fechas vigentes y un archivo válido. «El documento ya está retirado. Registra una entrega nueva.»: registra otro documento.
«Tu acceso a la documentación ha cambiado»: actualiza el equipo y vuelve a abrir la ficha.
Si no se confirma el guardado, pulsa «Consultar documentos» y revisa la lista antes de registrar el mismo documento otra vez.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.