KidualCentros: equipo y jornadas · Artículo suelto
Crear y editar la ficha de una persona del equipo
Mantén los datos de cada persona, también de quien no tiene cuenta.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Equipo» y pulsa «Personas y fichas» (igual en la app). Se abre «Personas del equipo» con las fichas del centro.
Escribe en «Buscar», elige «Puesto» y «Estado de ficha» y pulsa «Consultar». «Cargar más personas» muestra las siguientes.
Para añadir a alguien sin invitarle, pulsa «Crear persona sin cuenta». Crear una ficha no concede acceso ni envía una invitación.
Completa «Nombre» (obligatorio), «Apellidos», «Correo de contacto», «Teléfono» y «Puesto». Marca «Trabaja con menores» y «Registra jornada» si corresponde. En «Prácticas con convenio», indica «Tutor o tutora en el centro».
Añade si lo necesitas «Contacto de emergencia», «Teléfono de emergencia» y «Notas internas», y pulsa «Guardar ficha». Verás «Ficha guardada».
Para editar, abre la persona desde la lista (en la app, «Abrir ficha»), cambia los datos y pulsa «Guardar ficha». «Actualizar ficha» la vuelve a cargar si alguien más la ha cambiado.
Desde la ficha se abren «Incorporación y tareas», «Documentación de la persona», el expediente, la baja o readmisión y «Historial de la persona». «Volver al directorio» regresa a la lista.
Estados de la ficha
- Invitada
- Tiene una invitación pendiente.
- En alta
- En incorporación: creada sin cuenta, con la invitación aceptada o en readmisión. Tiene tareas de incorporación.
- Activa
- Incorporación completada.
- Suspendida
- Estado disponible en el filtro; estas pantallas no tienen una acción para suspender.
- Baja
- Baja registrada con fecha, motivo y nota.
Puesto y acceso
Puedes elegir «Monitor/a», «Coordinación», «Administración», «Dirección», «Apoyo», «Voluntariado» o «Prácticas con convenio». El puesto describe la función; no es el rol de acceso, que se gestiona en «Equipo».
Si la ficha nace de una invitación, el puesto inicial depende del rol: «Monitor/a», «Administración» o «Apoyo». Puedes cambiarlo.
Voluntariado y prácticas pueden mantenerse sin cuenta ni nómina. Revisa la documentación según sus funciones y el protocolo del centro.
- Acceso a Centros / Acceso a Monitores
- Tiene un acceso activo en ese panel.
- Sin acceso activo
- Ficha sin cuenta o con el acceso retirado.
- Procedencia: datos de Odoo ya copiados al centro.
- La ficha se creó desde una importación.
- Declarado, pendiente de verificar
- Documento indicado en una importación; no es un documento revisado.
Qué cambia al guardar
El correo de contacto no cambia el correo de inicio de sesión de la persona.
Si la persona tiene ficha vinculada en «Nóminas», el nombre, los apellidos, el correo y el teléfono se actualizan también allí.
«Trabaja con menores» hace que se le apliquen los requisitos configurados solo para quienes trabajan con menores.
Límites: nombre 80 caracteres, apellidos 160, correo 255, teléfonos 40, contacto de emergencia y tutor 160 y notas 2000.
Permisos
Consultar fichas requiere «Ver equipo»; crear o editar, «Gestionar equipo». No puedes editar a quien tenga un acceso o una invitación de autoridad igual o superior a la tuya: verás «Tu permiso, rol o el estado de activación de las fichas no permite editar esta persona.»
Los contactos de emergencia, las notas y los documentos declarados solo se muestran a quien puede editar la ficha. La gestoría no tiene acceso a las fichas.
Si algo falla
«Las fichas se están activando. Actualiza el equipo en unos minutos»: la edición aún no está disponible en tu centro.
«Correo de contacto no válido.»: corrige el formato del correo. «La página no avanza. Pulsa Consultar para actualizar.»: la lista ha cambiado mientras pasabas de página; pulsa «Consultar».
Si se pierde la respuesta al guardar, pulsa «Actualizar ficha» y revisa los datos antes de repetir. Si estabas creando una ficha, búscala en la lista antes de crearla otra vez.
¿Te ha servido este artículo?
Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.