KidualCentros: equipo y jornadas · Artículo suelto
Configurar requisitos y formación del equipo
Define qué documentos o cursos necesita cada puesto y sigue su cumplimiento.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Equipo → Documentación y formación → Requisitos y formación». En la app, «Equipo → Documentos y formación → Requisitos del equipo».
Pulsa «Configurar requisito». Escribe el «Nombre del requisito» y elige «Qué se requiere»: «Documento personal revisado» o «Formación en el aula».
Si es un documento, elige el «Tipo de documento». Si es formación, elige el «Curso del centro»: un curso de «Formación» para monitores con el aula habilitada y sin alumnado inscrito.
Indica el «Plazo» desde la incorporación (0 a 730 días), la «Vigencia» en meses (opcional, 1 a 120) y «Si falta o está vencido»: «Advertir para su revisión» o «Bloquear nuevas asignaciones».
Elige a quién se aplica con «Puestos destinatarios» y «Personas concretas», y marca «Aplicar solo a quienes tienen registrado trabajo con menores» si procede. Deja marcado «Requisito activo» y pulsa «Guardar requisito».
En «Formación asignada» revisa a cada persona: estado, ciclo, fecha prevista y vigencia. «Recordar formación» le envía un aviso; «Registrar exención» guarda un motivo y una fecha «Vigente hasta».
Descarga la constancia de formación cuando exista. En la app, «Asignar a personas» asigna un curso activo a personas concretas con un plazo.
Estados de la formación
- Pendiente / En curso
- Asignada y sin terminar.
- Completada
- El Aula confirmó la finalización.
- Vencida
- Pasó su vigencia.
- Exenta
- Exención registrada con motivo y vigencia; el curso no cuenta como completado.
Cómo se cumple cada requisito
Un requisito de documento se cumple con un documento revisado y vigente en «Documentación de la persona». Aceptar un documento publicado no lo cumple.
Un requisito de formación se cumple solo cuando el Aula confirma la finalización del curso; el porcentaje de actividades no basta. La constancia se genera a partir de esa finalización.
Sin puestos ni personas marcadas, se aplica a todas las personas en alta que cumplan la condición de menores. Si marcas ambos, basta con estar en una de las selecciones. Al guardar un requisito de formación se asigna el curso a quienes cumplen los criterios.
Renovaciones y avisos
Si la formación tiene vigencia, Kidual abre un ciclo nuevo antes de que venza y conserva el anterior con su estado e historial.
El día anterior al plazo se recuerda la formación a quien siga pendiente. Quien no tiene cuenta aparece como «Sin cuenta vinculada»; no se crea una cuenta automáticamente.
Desactivar un requisito conserva su historial y las formaciones ya asignadas; cambiarlo no reescribe ciclos anteriores. Hay un máximo de 500 requisitos por centro.
Permisos
Configurar requisitos, recordar y registrar exenciones requiere «Ver equipo» y el permiso que aparece como team.documents.manage. Con «Consultar certificados del equipo» solo se consulta.
Si algo falla
«Prepara un curso de Formación para monitores en Actividades, habilita el aula y mantenlo sin inscripciones de alumnado.»: aparece si no hay ningún curso disponible para el requisito.
«No se ha confirmado el resultado.»: pulsa «Reintentar», que conserva los mismos datos, antes de crear otro requisito igual.
Si una exención o un recordatorio queda sin confirmar, pulsa «Reintentar»: repite la misma solicitud.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.