KidualCentros: equipo y jornadas · Artículo suelto
Permisos de finanzas, nóminas y operativa avanzada
Qué permite cada permiso económico y de operativa en el editor de «Equipo».
Paso a paso
- Ahora
Abre «Equipo» y pulsa «Editar permisos» en una persona, o «Invitar persona».
Localiza los grupos «Finanzas», «Nóminas» y «Operativa avanzada», o escribe en «Buscar permiso o módulo».
Concede solo lo necesario: varios de estos permisos mueven dinero o muestran datos sensibles. Guarda y comprueba la tarjeta de la persona.
Finanzas
- Ver finanzas
- Accede al resumen financiero y estados de cobro.
- Conciliar cobros
- Revisa pagos y conciliación bancaria.
- Exportar finanzas
- Descarga informes contables y CSV.
- Ver pagos
- Consulta pagos, suscripciones y recibos.
- Devolver pagos
- Ejecuta reembolsos y registra el motivo.
- Ver liquidaciones
- Consulta transferencias y saldos.
- Gestionar facturas
- Emite, rectifica y revisa facturación.
- Gestionar impuestos
- Mantiene tipos e impuestos, prepara y marca como presentados los modelos.
- Gestionar planes de pago
- Cuotas y planes de pago de las inscripciones.
- Gestionar depósitos y fianzas
- Depósitos y fianzas que pide el centro.
- Gestionar remesas SEPA
- Preparación y seguimiento de remesas.
- Consultar previsión de cobros
- Previsión de cobros del centro.
- Gestionar descuentos
- Crea cupones y ajustes comerciales.
- Gestionar recobro
- Controla impagos y comunicaciones de recobro.
- Gestionar contabilidad
- Registra asientos, gastos y pagos; cierra y reabre periodos.
- Configurar cuentas de exportación
- Asigna cuentas e impuestos a las actividades para exportar.
- Integración contable
- Configura la sincronización con herramientas contables.
Nóminas
- Gestionar nóminas
- Ve y gestiona empleados, contratos, nóminas y autofacturas de monitores. Son datos sensibles: no está en los básicos de ningún rol que se invita.
Operativa avanzada
- Ver operativa / Gestionar operativa
- Consultar temporadas, recursos, puesta en marcha e informes / administrar piezas transversales del centro.
- Consultar sedes / Gestionar sedes
- Ver o mantener las sedes del centro.
- Gestionar temporadas
- Crea, edita, cierra y archiva ciclos o cursos.
- Re-run de temporada
- Duplica ciclos completos sin copiar inscripciones por defecto.
- Gestionar paquetes
- Paquetes vendibles del centro.
- Gestionar waitlist
- Prioriza, revisa y ofrece plazas desde listas de espera.
- Auto-enrol
- Reglas de inscripción automática con control de capacidad.
- Formularios configurables
- Formularios, autorizaciones y documentación por actividad.
- Membresías
- Planes, renovaciones y beneficios para familias.
- Recursos e instalaciones
- Salas, pistas, material y capacidad.
- Consultar operaciones QR
- Operaciones realizadas con códigos QR.
- Reglas visuales
- Reglas de tareas, mensajes, etiquetas y errores.
- Ver onboarding
- Lista de pasos de puesta en marcha del centro.
- Reporting configurable
- Guarda y exporta vistas compartidas del resumen operativo.
Según el rol
«Monitor/a» no puede recibir ninguno de estos permisos. «Personal del centro» no puede recibir «Devolver pagos» ni «Exportar finanzas», y entre sus básicos solo está «Ver operativa».
«Administrador/a» tiene por defecto todos los de «Finanzas» y «Operativa avanzada»; «Gestionar nóminas» se le concede aparte.
La gestoría tiene su propio acceso de solo lectura, que se configura en «Contabilidad → Gestoría».
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.