KidualCentros: equipo y jornadas · Artículo suelto
Reenviar, anular y consultar invitaciones
Gestiona las invitaciones pendientes y revisa qué pasó con cada una.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Equipo» y baja hasta «Invitaciones pendientes». Cada fila muestra el correo, el rol y «Caduca el» (en la app, «Vence el», con la hora). El contador indica cuántas hay.
Para mandar un enlace nuevo, pulsa «Reenviar». En la app, confirma en «Reenviar invitación». Se crea otra invitación con el mismo correo, rol y permisos, se envía por correo y la anterior queda «Sustituida por reenvío».
En la web, tras reenviar se abre la confirmación con «Copiar enlace» por si necesitas compartirlo directamente.
Para cancelar una invitación, pulsa «Anular» y confirma con el segundo «Anular» («No» vuelve atrás). En la app, confirma en «Anular invitación». El enlace deja de funcionar y la invitación sale de pendientes.
Si quieres cambiar el rol o los permisos de una invitación pendiente, no hay que editarla: invita de nuevo al mismo correo con «Invitar persona» y la nueva sustituye a la anterior.
Para ver todas las invitaciones, pulsa «Historial de invitaciones». Filtra por «Estado» y por «Correo electrónico» y pulsa «Consultar». «Cargar más invitaciones» muestra las siguientes.
Revisa en cada una cuándo se creó, cuándo caduca, el último cambio, quién invitó y cuántos permisos incluía.
Estados de una invitación
- Pendiente
- Enviada y todavía sin aceptar. Caduca a los 14 días.
- Aceptada
- La persona entró con su cuenta y ya tiene acceso.
- Caducada
- Pasó la fecha de caducidad sin aceptarla. Envía otra invitación si sigue haciendo falta.
- Anulada
- Alguien del centro la canceló con «Anular».
- Sustituida por reenvío
- Se envió otra invitación al mismo correo; su enlace ya no funciona.
- Rechazada
- Estado disponible en el filtro del historial para invitaciones que no se aceptaron.
Quién puede hacerlo
Reenviar y anular requiere «Gestionar equipo», y solo para invitaciones de un rol inferior al tuyo con permisos que tú tengas. Si no, los botones aparecen desactivados o verás «No puedes anular una invitación con autoridad igual o superior a la tuya.»
Consultar el historial requiere «Ver equipo». Las invitaciones de gestoría no aparecen aquí: se gestionan en «Contabilidad → Gestoría».
Qué no guarda el historial
El historial no contiene enlaces de acceso. El enlace solo se muestra a quien crea la invitación, justo al crearla; si se pierde, reenvía.
En la app, las horas del historial se muestran con la hora del dispositivo.
Si algo falla
«Invitación no encontrada o ya utilizada»: la persona ya la aceptó o alguien la anuló. Pulsa «Actualizar equipo».
«No se pudieron cargar las invitaciones pendientes»: pulsa «Actualizar equipo» (en la app, «Reintentar invitaciones»).
«La lista ha cambiado. Pulsa Consultar para actualizar el historial.»: se crearon o cambiaron invitaciones mientras pasabas de página.
Si al reenviar se pierde la respuesta, actualiza antes de repetir: la nueva invitación puede existir ya y otro reenvío volvería a cambiar el enlace que tiene la persona.
¿Te ha servido este artículo?
Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.