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Revisar certificados del equipo y sus vencimientos
Verifica o rechaza certificados y adelántate a las caducidades.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Jornadas → RRHH». La tarjeta «Certificados» muestra los documentos revisables con la persona, el tipo, las fechas, la vigencia y la revisión registrada.
Pulsa «Historial y vencimientos» para verlos todos. En la app, entra en «Jornadas» y pulsa «Historial y vencimientos».
Busca por persona, título o emisor, filtra por «Revisión» y «Vigencia» y pulsa «Consultar certificados». «Anteriores» y «Siguientes» recorren páginas de 25.
Pulsa «Descargar documento» y comprueba el archivo.
Pulsa «Revisar certificado» y, en «Decisión sobre el certificado», elige «Verificar documento» o «Rechazar con motivo».
Para verificar, marca «He revisado el documento y sus datos y confirmo esta verificación.» Para rechazar, escribe el «Motivo del rechazo». Pulsa «Guardar revisión».
Comprueba el aviso «Certificado verificado» o «Certificado rechazado con motivo.» y el nuevo estado. En la tarjeta de RRHH también puedes usar «Verificar» o «Rechazar» directamente.
Vigencia
La revisión del documento y su vigencia son datos distintos: un certificado verificado puede vencer después.
- Fechas vigentes
- Dentro de las fechas registradas.
- Vence en 30 días o menos
- Prepara su renovación.
- Vencido
- La caducidad registrada ya pasó.
- Sin caducidad indicada
- No consta caducidad; no acredita validez indefinida.
- Emisión futura / Emisión sin indicar
- La fecha de emisión es posterior a hoy o falta.
Revisión
- Pendiente
- Sin revisar; es el único estado que se puede revisar.
- Verificado / Rechazado
- Revisión registrada, con nota o motivo.
- Marcado como vencido
- Estado de revisión de un certificado vencido.
- Registro global heredado
- Certificado general anterior; su revisión y documento no están disponibles desde este centro.
- Ya no está activo en el centro
- Se conserva el historial, pero no se puede revisar.
Avisos de vencimiento
Quien tiene «Consultar certificados del equipo» recibe «Documento del equipo próximo a vencer» cuando quedan 30 días o menos y 7 días o menos, y «Documento del equipo vencido» al pasar la caducidad.
Al abrir el aviso se muestra solo ese certificado («Certificado» del aviso) y su vigencia se vuelve a consultar.
Reglas y permisos
Para verificar hacen falta documento adjunto, fecha de emisión y fechas vigentes. Solo se revisan certificados pendientes de personas activas en el centro.
Consultar requiere «Consultar certificados del equipo»; verificar, rechazar y descargar, «Revisar certificados del equipo». Si el centro solo conserva datos en consulta, no se puede revisar.
Los monitores registran sus certificados desde su RRHH; el centro también puede registrar documentos en la ficha de cada persona.
Si algo falla
«No se pudo confirmar la revisión. Actualiza el historial antes de repetirla»: pulsa «Actualizar historial» y comprueba el estado del certificado antes de guardar otra vez; tu nota se conserva.
«El centro, la sesión o los permisos han cambiado. Cierra y vuelve a abrir el historial.»: hazlo así. «No se pudo verificar el certificado del aviso.»: abre «Historial y vencimientos» y búscalo.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.