Conservar el registro horario y preparar una revisión laboral

Cómo protege Kidual el registro

Ninguna jornada se borra desde el panel: una corrección cambia sus horas y una anulación la deja sin efecto, pero ambas quedan en el historial con quién, cuándo, el antes, el después y el motivo.

Las exportaciones y los packs de inspección también quedan registrados.

Cada jornada guarda una fecha de conservación, por defecto cuatro años desde su creación, que aparece en el CSV.

Un parte aprobado o cerrado bloquea los cambios de sus fichajes hasta que alguien lo reabre con motivo.

Las propuestas sin conexión se conservan tal como se enviaron, se aprueben o se rechacen.

Acceso de cada persona a su registro

Los monitores consultan su jornada y sus partes en su panel. El personal del centro lo hace en «Mi jornada» y, en la app, en «Mis registros de trabajo», incluso después de terminar su vinculación, mientras conserve «Ver jornada propia».

Ubicación y privacidad

La ubicación solo se pide al fichar la entrada y la salida; no hay seguimiento continuo.

Si el centro no valida la ubicación, Kidual no guarda las coordenadas de los fichajes.

Lo que Kidual no hace por ti

Kidual no presenta documentación a ningún organismo ni decide qué debes conservar o entregar. El CSV de nómina incluye la nota «Informe preparado para revisión interna/gestoría; valida requisitos legales finales con tu asesoría.»

Aprobar partes o exportar no calcula ni paga nóminas.

Si algo falla

Si falta una jornada o una salida, corrígela en Kidual con su motivo o pide a la persona que solicite la corrección, para que quede en el historial.

Si el pack de inspección indica «El periodo contiene demasiados registros. Acota las fechas o el centro antes de exportar.», prepáralo por persona desde la app o reduce el periodo con los filtros.