KidualContabilidad · Preparar nóminas y gastos del equipo · 1 de 5
Preparar las fichas del personal y sus contratos
Los contratos y la vinculación con Jornadas alimentan las nóminas.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Nóminas → Empleados y contratos». Puedes dar de alta desde el equipo o crear una «Nueva ficha».
Elige «Empleado con contrato» o «Monitor autónomo» y completa los datos de identificación y pago.
Si la persona trabaja en «Jornadas», enlaza su usuario para que puedan utilizarse sus horas aprobadas.
Añade el contrato con sus fechas, tipo de remuneración, importes y pagas. Revisa los tramos cuando haya cambios durante un mes.
Guarda y comprueba la ficha antes de calcular la nómina. Cuando termine un contrato, registra su baja con la fecha correcta.
En la app de centros
Abre «Contabilidad → Gestión financiera → Empleados y contratos». Puedes filtrar las fichas, consultar las bajas y dar de alta a las personas del equipo. Para una ficha nueva, guarda primero sus datos y añade después el contrato desde su detalle.
En «Editar contrato», elige «Salario anual» o «Precio por hora» y revisa las fechas, la jornada y las pagas. La ayuda junto al título explica cada paso y enlaza con esta guía.
El IBAN y el número de afiliación se muestran enmascarados. Si no quieres cambiarlos, deja sus campos vacíos. Si falla el guardado, se conserva el formulario; consulta la ficha antes de repetirlo cuando no se haya podido confirmar el resultado.
La ficha permite consultar sus últimas 24 nóminas sin anular y sus últimas 24 autofacturas. Para preparar, aprobar o registrar el pago de una nómina, vuelve a «Gestión financiera» y abre «Nóminas». Las autofacturas se gestionan en «Monitores autónomos», también dentro de «Gestión financiera».
Acceso a datos laborales
Estas fichas requieren el permiso de nóminas. Revisa desde «Equipo» quién lo tiene. Dar de baja un contrato o una ficha conserva el historial; un finiquito se prepara por separado en «Nóminas».
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.