Registrar una subvención y sus movimientos

Leer los importes sin confundir concesión y cobro

«Concedidas» suma el importe original de las ayudas vigentes. «Cobrado y no devuelto» muestra el dinero recibido que queda tras las devoluciones. «Pendiente de cobro» descuenta tanto los cobros como las partes de la concesión que se hayan cancelado sin cobrarse.

Los indicadores incluyen todas las ayudas vigentes, aunque la lista muestre 50 por página. Las reintegradas por completo y las canceladas siguen en el historial, pero dejan de formar parte de esos indicadores. Abre una ayuda para ver el importe original, todos los cobros, el reintegro acumulado y el dinero que se ha devuelto.

Qué ocurre al registrar un reintegro

Kidual cancela primero la parte que quedaba pendiente de cobro. Solo el resto se registra como devolución por banco o caja. Si te concedieron 3000 €, cobraste 2000 € y registras un reintegro de 1500 €, se cancelan los 1000 € pendientes y se anota una devolución de 500 €.

El formulario muestra cuánto dinero se devolverá para que puedas cotejarlo con lo ocurrido. Registrar cobros o reintegros deja su asiento; no ordena transferencias. Cuando llegue el extracto del banco, concilia esos movimientos con sus registros existentes.

Justificación parcial y avisos de plazo

«Total justificado» es una cantidad acumulada. Una justificación parcial mantiene la ayuda en «Concedida» y conserva el aviso de plazo; al registrar todo el importe pasa a «Justificada». Puedes actualizar el total y su fecha desde la misma acción.

El aviso de próximos plazos incluye los que vencen durante los siguientes 30 días y los que ya han vencido. «Última justificación registrada» indica cuándo se anotó el dato, no que el organismo haya aceptado los documentos.

Conserva la resolución y los justificantes que te exijan. Este apartado sirve para el seguimiento interno; no presenta documentación al organismo.

Ayudas de capital e imputación a resultados

La concesión de una ayuda de capital queda en la cuenta 130 y las imputaciones pasan a la 746. En una ayuda a la explotación, la concesión utiliza la 740. En ambos casos, el cobro reduce la cuenta 4708.

La imputación de una ayuda de capital se introduce manualmente. Si financia un activo, revisa su amortización y el criterio que corresponda antes de registrar el importe. El apartado no calcula esa relación automáticamente. Puedes comprobar los asientos en «Diario».

Gestionar ayudas desde la app de centros

Abre «Gestión financiera → Subvenciones y ayudas». La lista muestra 50 ayudas por página. Los indicadores incluyen todas las vigentes y puedes actualizar la consulta desde el botón de la parte superior.

Para dar de alta una, toca «Nueva subvención». Busca el contacto del organismo y selecciónalo, o pulsa «Continuar sin contacto». Completa los datos de la resolución, el periodo, el plazo y las notas; revisa la confirmación y pulsa «Registrar subvención».

Abre la ficha para consultar saldos y movimientos. «Registrar cobro», «Imputar a resultados» y «Reintegro» piden importe y fecha; cobros y reintegros incluyen la cuenta. Pulsa «Revisar» para ver un resumen y confirma cuando coincida con lo ocurrido. En un reintegro, el resumen separa el pendiente que se cancela del dinero que se devuelve.

«Registrar justificación» pide el total acumulado y la fecha. Confirma que has revisado la documentación y guarda. Una cantidad parcial conserva el estado «Concedida». Toca el icono de información junto a cada título para abrir su explicación y esta guía.

Si no se confirma un guardado, la app bloquea otro envío desde ese formulario. Vuelve a la ficha o al listado y actualiza antes de repetir la operación. Cambiar de centro, cerrar la sesión o perder los permisos retira la información y los formularios anteriores.

Si falla una consulta o un guardado

Una consulta fallida muestra un error, no un saldo de cero. Pulsa «Reintentar» o «Actualizar» antes de seguir. El detalle debe terminar de cargarse para que se puedan registrar movimientos.

Si Kidual no puede confirmar si se guardó una operación, bloquea otro envío desde ese formulario. Ciérralo, actualiza la lista y abre la ayuda para comprobar el resultado antes de repetirlo. No cambies el importe para intentar forzar el registro.