Revisar los gastos que adelanta el equipo

Leer el listado y los indicadores

Las páginas muestran 50 gastos cada una; el contador indica cuántos hay en el estado elegido. Los indicadores abarcan todos los gastos del centro. «Pendientes de aprobar» incluye los tickets sin revisar; «Por reembolsar» recoge los aprobados que aún no se han liquidado ni reservado para nómina.

«Aprobados este mes» utiliza la fecha en la que se revisó el gasto, según la hora de Madrid. Si falla una consulta, verás el error y podrás reintentar. El panel no sustituye el resultado por ceros.

Si no se adjunta el ticket

El gasto y su archivo se guardan en dos pasos. Si el gasto se ha creado pero falla la subida, permanece en el listado. Ábrelo y pulsa «Adjuntar ticket»; no registres otro gasto para volver a subir el archivo.

Si la conexión se corta antes de confirmar el alta, consulta primero el listado. El formulario bloquea otro envío cuando no sabe si el anterior se guardó.

Qué significa registrar una devolución

«En efectivo» y «Reembolsar por transferencia» anotan un pago que ya has realizado. No envían dinero a una cuenta. Antes de confirmar, revisa el movimiento real y evita registrar la devolución por dos vías distintas.

Si no se pueden consultar las cuentas del centro, vuelve a intentarlo antes de seguir. No se elige otra cuenta en silencio. Cuando el centro aún no tiene cuentas creadas, puedes indicar la cuenta contable de banco que corresponda.

Reservar el gasto para la nómina

«En la nómina» lo deja preparado para incluirlo al calcular la nómina de la persona vinculada. El estado «Pendiente en nómina» permite distinguir esa reserva de un pago ya contabilizado. Revisa el gasto dentro de la nómina antes de aprobarla y registrar su pago.

Un gasto ya reservado no debe devolverse otra vez en efectivo o por transferencia. Si necesitas corregirlo, revisa primero la nómina a la que se ha incorporado.

Usar «Notas de gasto» en la app de centros

Abre «Gestión financiera → Notas de gasto». Elige el estado que quieras revisar y utiliza «Anterior» o «Siguiente» para recorrer las páginas. Los indicadores siguen mostrando el total del centro. Toca el icono junto a un título cuando necesites una explicación.

Para registrar uno, pulsa «Nuevo gasto». Selecciona a alguien del equipo o escribe el nombre de otra persona; completa concepto, fecha e importes y pulsa «Registrar gasto». La app abrirá el gasto guardado. Desde ahí, «Adjuntar ticket» permite elegir una imagen o un PDF: revisa el nombre y confirma la subida.

«Revisar y aprobar» abre la cuenta de gasto y el IVA para cotejarlos con el ticket. «Rechazar gasto» pide el motivo. Una vez aprobado, elige «Transferencia», «Efectivo» o «En la nómina» y revisa los datos que aparecen antes de confirmar.

«Cambiar actividad» permite atribuirlo a una actividad desde la misma ficha. «Guardar ticket» descarga una copia privada. Si falla la subida, el gasto permanece guardado; vuelve a adjuntar el archivo desde su detalle. Si no sabes si se guardó una operación, actualiza y comprueba el estado antes de repetirla.

Asignarlo a una actividad

En el detalle, elige la actividad a la que corresponde el ticket. «Sin imputar» lo mantiene como gasto general del centro. Si el guardado no se confirma, vuelve a consultar la asignación antes de repetirlo.