KidualContabilidad · Preparar nóminas y gastos del equipo · 5 de 5
Consultar el coste del personal
Compara el gasto del equipo y su distribución entre actividades.
Paso a paso
- Ahora
En la web, abre «Contabilidad → Nóminas → Coste de personal». En la app de centros, entra en «Contabilidad → Coste de personal».
Elige los meses de inicio y fin. Puedes consultar hasta 36 meses. Espera a que termine de cargar el informe de ese periodo.
Compara el coste de empleados y autónomos. El total de empleados incluye la Seguridad Social de la empresa; los borradores de nómina todavía no entran.
En «Por persona», revisa el bruto o base, las horas y el coste. En «Por mes», compara la evolución del gasto.
Abre «Por actividad» y revisa también «Sin asignar». Localiza costes, horas o cobros que no encajen con lo esperado.
Si falta algo, comprueba las nóminas aprobadas, las autofacturas contabilizadas, «Jornadas» y las asignaciones a grupos. Después vuelve a cargar el informe.
Qué incluye el coste
Se incluyen las nóminas aprobadas o pagadas y las autofacturas contabilizadas del periodo. Para empleados se toma el coste de empresa. Para autónomos se toma la base y el IVA que no sea deducible; la retención reduce el pago al profesional, pero no reduce ese coste.
Cómo se calculan las horas
Se usan las horas aprobadas de «Jornadas». Si no hay, se utilizan las de las nóminas o las calculadas a partir del contrato. «Sin horas» significa que no se puede obtener un coste por hora, no que el coste sea cero.
El coste medio por hora solo incluye a las personas con horas. Por eso puede diferir de dividir el coste total del informe entre las horas que aparecen.
Reparto y margen por actividad
El coste se distribuye según los minutos semanales de los grupos activos que lleva cada monitor. «Sin asignar» conserva los importes sin una actividad a la que atribuirlos.
Los ingresos de esta vista son los cobros del periodo, descontadas sus devoluciones. El margen tras personal resta únicamente ese coste: no incluye todos los gastos del centro. Para revisar el resultado contable completo, consulta «Balance y PyG».
En la app de centros
Usa el botón del periodo para cambiar las fechas y las opciones «Por persona», «Por mes» y «Por actividad» para recorrer el detalle. Las explicaciones están en el icono junto al título. El informe requiere permiso de nóminas, también para consultar datos de autónomos.
Si falla la carga, pulsa «Reintentar». Un error no significa que el coste sea cero. Al cambiar de cuenta o centro, la app retira el informe anterior.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.