KidualContabilidad · Revisar el trimestre y cerrar el año · 5 de 6
Consultar balances y descargar los libros
Revisa los importes hasta una fecha concreta y prepara los documentos del ejercicio.
Paso a paso
- Ahora
Selecciona el centro y abre «Contabilidad → Libros → Balance y PyG». En la app de centros, entra en «Gestión financiera → Balance y PyG».
Elige la fecha de corte. La cuenta de pérdidas y ganancias abarca desde el 1 de enero hasta ese día; el balance recoge los saldos acumulados hasta esa fecha. La comparación utiliza el mismo periodo del año anterior.
Revisa ingresos, gastos y resultado. Cambia entre «Pérdidas y ganancias» y «Balance de situación». Pulsa una partida para ver sus cuentas. En el móvil también puedes consultar el importe anterior y la variación.
Descarga el CSV de la vista seleccionada o el PDF con ambos estados. Por ejemplo, si has elegido el 30 de junio, los dos archivos usarán ese corte, aunque ya haya movimientos de julio. Los CSV incluyen las partidas y el detalle de sus cuentas.
Para descargar los libros del año, abre «Balance y libros registro» en la web o «Balance y libros» en la app. Elige el ejercicio: también aparecen los años antiguos que tienen registros. Revisa el régimen configurado y el estado del cierre.
Descarga el documento que necesites. Cada título tiene una ayuda con su contenido. El balance y la «PyG» llegan al 31 de diciembre del año elegido, o a hoy si es el año actual. Los demás libros abarcan ese ejercicio.
Abre el archivo y comprueba el centro, las fechas y los importes antes de compartirlo con la gestoría. En la app podrás elegir dónde guardarlo. Si no tienes permiso de exportación, podrás consultar las cifras pero no descargar documentos.
Si falla una consulta, pulsa «Reintentar» o «Actualizar». Kidual retira las cifras anteriores mientras consulta la nueva fecha. Si cambias de centro o cierras sesión, una descarga que seguía pendiente no se guarda desde esa pantalla.
Qué significa cada importe
«Ingresos» suma las cuentas del grupo 7 y «Gastos» recoge las del grupo 6, con sus correcciones y reversiones. El resultado es su diferencia. Esto evita que una partida que mezcla gastos y recuperaciones oculte ambos importes.
Una regularización identificada, importada, manual o generada por el cierre, no vuelve a contar como ingreso o gasto; su compensación tampoco. Aplicar un beneficio del año anterior a reservas tampoco es una pérdida del año actual. El resultado pendiente anterior se mantiene separado del resultado del periodo.
Si has importado un diario, revisa con tu asesor las aperturas y regularizaciones que ya contenía antes de practicar otro cierre. No mezcles el histórico completo con una apertura que repita sus saldos.
Elegir el documento
El PDF reúne balance y «PyG» por partidas. Los CSV de esos estados añaden sus cuentas. El diario muestra todos los movimientos e incluye la columna «Tipo». Añade aperturas y cierres calculados cuando corresponde, sin repetir los traslados anuales identificados que ya se hayan importado. Las compensaciones de aperturas o cierres se identifican como carry_reversal: requieren revisar el asiento original con tu gestoría y no se importan como operaciones ordinarias.
«Sumas y saldos» separa saldo inicial, «Debe» y «Haber» del periodo y saldo final deudor o acreedor. Por ejemplo, 100 euros en banco al comenzar el año y otros 40 euros de movimiento dejan 140 euros de saldo, no 40. Si el diario contiene el cierre anual explícito, sus sumas y saldos quedan a cero al terminar el año; el balance de situación muestra el patrimonio antes de ese traslado y mantiene los 140 euros.
Los libros de facturas y bienes de inversión reúnen sus registros. Revisa las facturas anuladas y las bajas de activos al preparar la documentación. Para descargar un diario que incluya datos laborales se necesita también permiso de nóminas.
Cerrado no significa presentado
El estado «Cerrado» indica que ese ejercicio está bloqueado en Kidual. La descarga no aprueba, presenta ni deposita las cuentas ante una administración. La memoria y la revisión de las obligaciones aplicables se preparan aparte.
Si reabres y corriges el ejercicio, vuelve a descargar los documentos. Los archivos reflejan la información registrada al generarlos. La última presentación que muestra esta pantalla es la que habéis registrado en Kidual.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.