Empezar a llevar la contabilidad en Kidual

Si empiezas desde cero

Puedes crear las fichas y trabajar directamente en Kidual. La importación solo hace falta cuando tienes datos anteriores que quieras conservar.

Continuar la numeración de tus facturas

En la web, entra en «Puesta en marcha → Numeración de facturas». En la app de centros, abre «Gestión financiera → Numeración de facturas». Puedes consultar todas las series y buscarlas por nombre o año; para cambiarlas necesitas permiso para gestionar facturas.

Indica la serie, el año y el próximo número que quieres emitir. Por ejemplo, si ya emitiste hasta la factura 57 antes de empezar en Kidual, escribe 58. Si cambias el año, comprueba qué serie usabas: este ajuste no cambia la serie habitual de los datos fiscales.

Pulsa «Revisar numeración». Compara el número actual con el que tendrá la próxima factura y confirma. Solo se permite cambiar un contador antes de emitir la primera factura de esa serie y año en Kidual; una factura anulada también cuenta como emitida.

Si otra persona cambia la numeración o emite una factura mientras revisas, pulsa «Actualizar y revisar». Si se pierde la conexión después de confirmar, usa «Recuperar confirmación»: Kidual comprueba la misma solicitud y no vuelve a cambiar el contador.

Después de guardar se muestra el estado actual. Si ya se ha emitido otra factura, el próximo número será posterior al que acabas de configurar. No intentes bajarlo para repetir un número.

Registrar los saldos iniciales, paso a paso

En la web, abre «Puesta en marcha → Saldos iniciales». En la app de centros, entra en «Gestión financiera → Saldos iniciales». Necesitas permiso para gestionar contabilidad.

Elige la fecha desde la que vas a trabajar en Kidual. Los saldos deben corresponder al instante anterior a esa fecha. Si ya hay movimientos anteriores en el diario, no añadas una apertura posterior sobre ellos: revisa primero qué histórico vas a conservar.

Añade entre 2 y 200 cuentas de balance, de los grupos 1 a 5. Escribe cada cuenta una sola vez y su saldo en «Debe» o en «Haber», nunca en las dos columnas. Elimina las filas que no necesites. Kidual no redondea decimales sobrantes ni descarta filas al guardar.

Por ejemplo, si empiezas con 1000 € aportados al banco como capital, puedes tener 572 en «Debe» por 1000 € y 100 en «Haber» por 1000 €. Usa las cuentas y los saldos reales del centro; no copies este ejemplo como si fuera tu apertura.

Pulsa «Revisar apertura», comprueba todas las líneas y confirma. Si alguien ha cambiado el diario, actualiza la consulta y vuelve a revisar. Después compara los saldos con tu balance de partida.

Corregir una apertura

Abre los saldos iniciales, explica el motivo y pulsa «Revisar compensación». La app llama a esta acción «Compensar apertura». La compensación se registra en la misma fecha que la apertura para que los balances intermedios también queden corregidos.

Si ese periodo está cerrado, reábrelo primero. Cuando la apertura esté compensada, registra los saldos correctos. El original y su compensación siguen visibles en el diario.

Si se corta la conexión después de confirmar, pulsa «Comprobar resultado». Comprueba si la apertura ya aparece antes de volver a registrarla.

Elegir entre apertura e histórico

Una apertura resume los saldos anteriores a la fecha de inicio. El histórico completo contiene los movimientos que produjeron esos saldos. Sumarlos dos veces altera el balance: la importación bloquea apuntes anteriores a una apertura activa. Revisa esta decisión antes de incorporar el fichero.

Si ya has emitido facturas en Kidual en una serie y año, no podrás cambiar su número inicial desde «Puesta en marcha».

Ayuda junto a cada título

El icono de información abre una explicación breve. En ordenador puedes pasar el ratón; también se abre con el teclado o tocándolo en el móvil. El enlace inferior lleva a la guía completa.