KidualContabilidad · Artículo suelto
Revisar el régimen fiscal y los permisos
Comprueba los datos que utilizan los borradores de impuestos y quién puede acceder a ellos.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Contabilidad → Configuración → Ejercicios y permisos» y espera a que termine la consulta. Si aparece un error, pulsa «Reintentar»: hasta recuperar los datos no se muestran los indicadores ni el formulario.
Comprueba el nombre fiscal y el NIF. Si aparece «deducido del NIF, sin guardar», Kidual ha propuesto una configuración inicial. Revisa el tipo de contribuyente con tu gestoría antes de confirmarla.
Selecciona el régimen de IVA. Si eliges actividad mixta, introduce el porcentaje entero de prorrata general, redondeado al entero superior: por ejemplo, un cálculo de 35,25 % se aplica como 36 %. Para una sociedad, revisa también su tipo impositivo y, si la conoces, la cuota anterior. Dejar esa cuota vacía significa que no la has indicado; escribir 0 significa que su importe es cero.
Si la entidad tiene socios, añade sus nombres, NIF y porcentajes. Usa una fila por socio. El reparto introducido debe sumar el 100 % y no puede repetir un NIF.
Pulsa «Revisar cambios» y comprueba el resumen. Vuelve a editar si hay algún error o pulsa «Confirmar régimen». Espera al mensaje de guardado antes de pasar a los modelos.
Consulta los ejercicios pendientes en el indicador «Ejercicio» y ábrelo para revisar el cierre. En «Quién accede a la contabilidad» se muestran las personas del equipo con permisos financieros; las autorizaciones se cambian en «Equipo → Permisos» y el acceso del asesor se gestiona desde «Gestoría».
Prorrata general y valores antiguos
La prorrata general utiliza un porcentaje entero del 0 al 100. No redondees al entero más cercano: si el cálculo da 35,25 %, corresponde 36 %; si da exactamente 35 %, conserva 35 %.
Si había un porcentaje antiguo con decimales, los borradores lo redondean por exceso y muestran un aviso. El valor guardado y los justificantes presentados se conservan hasta que revises y guardes la configuración. Abre «Régimen fiscal», introduce el porcentaje entero, revisa y confirma.
Esta configuración general sirve como punto de partida para los ejercicios sin revisión propia. En «Impuestos» → IVA → «IVA del ejercicio» puedes guardar los porcentajes provisionales y el definitivo de cada año y revisar el ajuste del último trimestre. El porcentaje definitivo se introduce después de comprobarlo con la gestoría; no se calcula automáticamente a partir de las ventas.
Si otra persona ha cambiado el régimen
Kidual avisa y detiene el guardado. Pulsa «Volver a consultar el régimen», revisa la configuración actual y prepara de nuevo tus cambios. Así puedes decidir qué conservar.
Si se pierde la conexión al guardar
El cambio puede haberse guardado aunque no recibas la confirmación. Usa «Volver a consultar el régimen» y comprueba lo que aparece antes de repetirlo. Si la consulta también falla, espera a recuperar la conexión.
Ejercicios y permisos
«Sin ejercicios anteriores registrados» significa que no aparecen en esta consulta; no certifica que estén cerrados en otro programa. Necesitas permiso para ver finanzas para abrir esta pantalla y permiso de impuestos para guardar cambios.
Efecto sobre los impuestos
Una configuración distinta puede cambiar los cálculos y los modelos disponibles. Revisa el efecto con tu gestoría cuando haya operaciones o declaraciones presentadas. Guardar este régimen no presenta una declaración ni activa VERI*FACTU.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.