Preparar las autofacturas de monitores autónomos

Antes de autofacturar

Acuerda con el profesional la emisión de la factura en su nombre y revisa los datos con la gestoría. «Generar y contabilizar» crea una factura recibida; no envía dinero ni marca el pago como realizado. La fecha de expedición no puede ser anterior al mes del servicio ni futura.

Leer los importes del mes

Antes de generar, ves un cálculo con las horas aprobadas y la tarifa de la ficha. Después, los importes del documento se conservan aunque cambies la ficha o se aprueben más horas. En la app se distinguen las horas aprobadas actuales de las horas facturadas.

El importe a pagar es la base más el IVA, menos la retención. El resumen del mes combina los documentos existentes con los cálculos de las personas aún sin autofactura; no representa por sí solo la deuda pendiente. Revisa «Pagado» y «Pendiente» en cada documento.

Conservar el documento original

Las nuevas autofacturas guardan el destinatario, los domicilios, la tarifa y el porcentaje de retención al generarse. Editar después la ficha del profesional o los datos fiscales del centro no modifica ese PDF.

Si una autofactura antigua muestra «Copia reconstruida», Kidual no conserva todos esos datos de su emisión. El documento lo indica y utiliza las fichas actuales para los domicilios y el destinatario. Contrástalo con el original que tengas guardado; no des por hecho que ambos son idénticos.

En la app de centros

Puedes consultar otro mes, revisar los avisos, generar una autofactura o el conjunto preparado y guardar el PDF desde pantallas nativas. Toca el icono junto al título para abrir la explicación y volver a esta guía.

Que falte el IBAN no bloquea la generación, pero tendrás que completarlo antes de pagar por remesa. Puedes registrar el pago de la autofactura desde «Facturas recibidas» en la app. Para preparar una remesa de transferencias, abre «Gestión financiera → Remesas bancarias» y elige «Remesa de pagos».

Si alguien modifica la ficha o falla la conexión

La generación protege la ficha mientras toma la tarifa y calcula sus importes, para que una factura no mezcle condiciones anteriores y nuevas. Una autofactura ya existente para la persona y el mes no se vuelve a generar.

Si no se puede confirmar el resultado, vuelve al mes y actualiza antes de repetir. Comprueba cuántos documentos se han creado y lee los avisos; una respuesta incompleta no se muestra como una generación correcta.