KidualContabilidad · Artículo suelto
Preparar VERI*FACTU y revisar sus envíos
Consulta el historial completo y comprueba qué ha respondido la AEAT a cada registro.
Paso a paso
- Ahora
Selecciona el centro correcto y abre «Contabilidad → Ventas → Emisión y VERI*FACTU». En la app de centros, entra en «Gestión financiera → VeriFactu». Necesitas permiso para gestionar facturas.
Revisa «Estado del servicio»: modo, entorno y cifras del centro. «Pruebas» y «Producción» son entornos distintos. Una respuesta aceptada en pruebas no acredita una presentación real.
En «Registros fiscales», busca el número de factura y elige un estado. «Anterior: registros» y «Siguiente: registros» recorren todo el historial. Las cifras superiores siguen incluyendo todos los registros del centro, aunque hayas filtrado la lista.
Abre «Ver factura» para consultar el documento que originó el registro. Revisa importe, tipo, intentos, CSV y mensaje de respuesta. «Aceptado con avisos» necesita atención al mensaje; «Rechazado» indica que ese registro no está aceptado.
Si has resuelto la causa de un rechazo, pulsa «Revisar reintento». Comprueba la factura, el importe, el entorno y el motivo antes de confirmar. El reintento vuelve a poner el mismo registro en cola: no crea otra factura ni cambia sus datos.
«Revisar envío a la AEAT» prepara el siguiente lote disponible de todo el centro. Comprueba el entorno y la cola antes de confirmar. Los filtros de búsqueda no limitan qué se envía y Kidual respeta los tiempos de espera indicados por la AEAT.
En «Historial de envíos», filtra por resultado y utiliza sus propios botones «Anterior» y «Siguiente». Un lote aceptado parcialmente puede contener registros rechazados; vuelve al listado de registros para revisar cada caso.
Si necesitas ayuda, conserva el número de factura y el código de respuesta. Comparte esos datos con soporte, sin enviar el certificado ni su contraseña.
El certificado y la activación son pasos separados
Puedes cargar o sustituir el certificado desde esta pantalla o desde «Configuración → Fiscal y series». Selecciona el P12 o PFX, escribe su contraseña tal como es y pulsa «Revisar certificado». Comprueba el archivo y el certificado al que sustituirá antes de confirmar.
Si el certificado caduca después de guardarlo, Kidual bloquea los siguientes envíos y muestra el motivo junto a «Certificado de firma». Sustituye el archivo por el renovado y vuelve a consultar el estado. No se consume un intento de envío por un certificado caducado o aún no vigente.
Tras guardar, Kidual vuelve a consultar el titular y la caducidad. «Retirar certificado» también requiere una revisión: sin otro certificado disponible, los siguientes envíos no podrán firmarse. Ninguna de estas operaciones activa por sí sola VERI*FACTU ni cambia el entorno.
Ejemplo: un rechazo que vuelve a la cola
Si VF-2026-0042 aparece «Rechazado», lee primero el motivo. Cuando la causa se ha resuelto, el reintento conserva el número, el importe y el contenido del registro. Si el problema está en la propia factura, utiliza el procedimiento de corrección que corresponda; reintentar no modifica esos datos.
«Pendiente» o «Enviado» no significa «Aceptado». Tras el siguiente lote, consulta de nuevo el estado y la respuesta. No emitas una factura duplicada porque un envío tarde o falle.
Si no se confirma una operación
Un corte de conexión puede ocurrir después de guardar. Kidual bloquea la repetición inmediata cuando no puede comprobar el resultado. Cierra la revisión y pulsa «Actualizar VERI*FACTU»; en la app de certificados, usa «Volver y comprobar el estado».
Revisa el registro, el lote o el titular del certificado antes de repetir. Si la consulta falla, no se muestran las cifras anteriores como si estuvieran actualizadas. Cambiar de centro, de cuenta o perder el permiso retira los datos y la revisión pendiente.
Calendario y modalidad de envío
La AEAT sitúa la adaptación de los sistemas sujetos al reglamento antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. La obligación de adaptar el sistema y la elección de la modalidad VERI*FACTU son cuestiones distintas.
Comprueba con tu gestoría el ámbito aplicable al centro y las condiciones para cambiar de modalidad. La información oficial incluye el periodo voluntario anterior a esas fechas y la permanencia cuando comienza la obligación.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.