Registrar préstamos, comprobar pagos y revisar su cierre

Vencido no significa pagado

El calendario muestra lo previsto en el contrato. Kidual no descuenta dinero del banco ni da una cuota por pagada porque llegue su fecha. Los intereses previstos del año y los pagados se muestran por separado.

Por ejemplo, si una cuota tiene 100 € de capital y pagas primero 40 €, registra 40 € de capital. Quedarán 60 € pendientes. Introduce los intereses según el desglose real del banco; no los repartas por intuición.

Revisar cargos antiguos

Una versión anterior contabilizaba cuotas automáticamente al vencer. Esos asientos se conservan y aparecen como cargos antiguos sin comprobar. Hasta revisarlos, la operación no permite registrar más pagos.

Abre «Historial de cargos» y contrasta cada uno con el extracto. «Comprobar cargo» confirma que la fecha y el importe eran correctos sin añadir otro asiento. Si la fecha no coincide o nunca hubo cargo, utiliza «Corregir cargo» y explica el motivo. Después registra el pago correcto si lo hubo.

Corregir un pago

«Corregir cargo» conserva el asiento original y añade su compensación en la fecha indicada. La cuota vuelve a mostrar lo pendiente. Un periodo cerrado impide introducir el movimiento hasta revisar el cierre; Kidual no cambia silenciosamente su fecha.

Si el cargo ya está conciliado, deshaz primero esa conciliación. Comprueba también el banco: corregir el registro contable no solicita una devolución ni recupera dinero.

Si se corta la conexión

Si no llega la respuesta al confirmar, conserva la revisión y pulsa «Recuperar confirmación». Se utiliza la misma solicitud para recuperar el resultado sin crear otro préstamo o pago.

Si otro usuario ha cambiado el préstamo o el libro, vuelve al formulario y prepara una nueva revisión. Las cifras de la revisión anterior ya no sirven para confirmar.

Revisar los intereses y la deuda al cerrar un periodo

Abre el préstamo y pulsa «Revisión contable». Elige la fecha que vas a comprobar, por ejemplo el 31 de diciembre, y pulsa «Consultar fecha». Este recorrido también está en la app de centros.

Selecciona el asiento que reconoce el capital del préstamo. Si marcaste el ingreso inicial al darlo de alta, aparecerá ese asiento. Si el origen lo registró la gestoría, elige su apunte del diario: debe corresponder exactamente a este contrato, sin mezclar capitales de otros préstamos. Si no aparece, usa «Buscar asientos por texto o número»; «Cargar más asientos» permite consultar los anteriores. La búsqueda conserva lo que ya has seleccionado y solo ofrece apuntes hasta la fecha de revisión.

Comprueba la cuenta de deuda a corto plazo y la de intereses pendientes. Las cuentas propuestas distinguen préstamos, crédito dispuesto y leasing. Revisa con la gestoría cualquier subcuenta propia antes de cambiarla.

Revisa «Intereses devengados hasta» la fecha. La propuesta reparte el interés de cada cuota por los días transcurridos entre el inicio de su periodo y su vencimiento. Contrástala con el contrato o el certificado bancario y corrígela si utiliza otro cálculo. Escribe el interés acumulado de esa cuota, también cuando ya esté pagado. Las cuotas cuyo periodo aún no ha empezado mantienen cero.

En «Ajustes anteriores», marca únicamente los asientos manuales de este préstamo y de esa misma fecha. Así se tienen en cuenta los devengos o reclasificaciones que ya había registrado la gestoría. Si pertenecen a otra fecha, revísala primero en su propio periodo.

Escribe qué has comprobado, pulsa «Revisar ajustes» y lee los saldos y cada asiento fechado. Puede haber ajustes en pagos posteriores. Confirma cuando coincidan: Kidual guarda la revisión y añade solo las diferencias, sin volver a mover el dinero del banco.

Por qué el pago no vuelve a contar todo el interés como gasto

Imagina una cuota con 12 € de intereses que se paga el 2 de enero. Si al 31 de diciembre habías confirmado 11,61 € de devengo, esos 11,61 € pertenecen al ejercicio anterior y quedan como deuda pendiente. Al registrar el pago, Kidual consume esa deuda; solo los 0,39 € restantes son gasto de enero.

El capital que vence en un año, incluidas cuotas que ya estaban vencidas y seguían pendientes, pasa a corto plazo en la fecha revisada. Un pago posterior reduce esa parte. Los intereses pagados antes de devengarse se separan como anticipados al revisar el periodo. Vuelve a revisar cada cierre: un pago no sustituye la revisión del devengo de los días siguientes.

Cambiar o retirar una revisión

Abre su fecha en «Revisión contable», corrige los datos y explica el motivo. Kidual conserva los asientos originales y calcula las diferencias, también en pagos posteriores afectados. Si un periodo necesario está cerrado, debes revisar y reabrir ese cierre antes de continuar.

Retirar esta revisión también exige previsualizar y confirmar. Compensa sus efectos contables; no borra pagos ni elimina el historial. El asiento de origen queda protegido mientras exista alguna revisión activa. Al retirar la última, puedes corregir ese origen y elegir otro. Los ajustes manuales siguen protegidos: sus importes ya se han compensado al retirar la revisión y no deben compensarse otra vez desde el diario.

Si el asiento de origen mezcla varios contratos o ya arrastra saldos a corto plazo e intereses de otro sistema, revisa y separa primero esos saldos en el diario. Kidual no los reparte por su cuenta. Un alta antigua de leasing que simuló un ingreso bancario debe corregirse antes de vincular el asiento correcto del bien y su deuda.

Corregir un ingreso inicial que no existió

Abre el préstamo y busca «Ingreso inicial». Pulsa «Corregir ingreso inicial» cuando el alta haya contabilizado una entrada de dinero que no ocurrió, por ejemplo en un leasing antiguo. Esta acción no cancela el contrato ni cambia lo que debes pagar.

Si el ingreso está conciliado, deshaz primero esa conciliación en el extracto. Si está vinculado a revisiones contables, abre cada fecha activa y retírala con su revisión y confirmación. No basta con retirar una fecha si quedan otras activas.

Escribe la fecha de compensación y el motivo. La fecha no puede ser anterior al ingreso ni pertenecer a un periodo cerrado. Pulsa «Revisar antes de guardar», comprueba las cuentas y confirma. El ingreso original permanece en el diario junto a su compensación y el detalle muestra cuándo se corrigió.

Registra en «Diario» el asiento correcto, con su documento y fecha: en un leasing será el bien y su deuda, sin simular un ingreso del capital en el banco. Si el apunte correcto ya existe, reutilízalo. Abre de nuevo «Revisión contable», selecciona ese origen y vuelve a comprobar cada fecha que retiraste.

Qué incluye el cuadro

El cuadro calcula cuotas mensuales constantes con tipo fijo y ajusta los céntimos en la última cuota. «Disposición de crédito con cuotas» se refiere a un importe dispuesto con este calendario; no calcula una póliza renovable con disposiciones variables.

En leasing se muestra la financiación de capital e intereses y no se inventa un ingreso del capital en el banco. El bien, el IVA de sus facturas y la deuda inicial requieren sus documentos y asientos, evitando duplicarlos. Las carencias, comisiones, valor residual, cambios de tipo y renegociaciones requieren revisar el contrato y sus documentos; este cuadro de tipo fijo no los incorpora por su cuenta. El devengo de intereses y la deuda a corto plazo se revisan en «Revisión contable», con los pasos anteriores.