Dar de alta un activo y revisar su amortización

Vincular una factura recibida

Elige ese origen y busca por proveedor, NIF o número. Se muestran facturas contabilizadas en cuentas de inmovilizado; «Más facturas» permite seguir recorriendo los resultados. Selecciona la compra antes de completar el coste del activo.

La cuenta debe coincidir con la usada en la factura. Puedes repartir su coste entre varios activos, pero la suma no puede superar lo contabilizado, incluido el IVA no deducible. Si ya tiene activos, introduce solo el importe pendiente que corresponda al nuevo.

La compra vinculada no genera otro asiento de alta ni admite amortización anterior. Una factura con activos vinculados no puede anularse por separado: hay que revisar conjuntamente la compra, los activos y sus asientos.

Leer el cuadro y los indicadores

«Inmovilizado», «Amortizado» y «Valor neto» corresponden a los activos que aún no están dados de baja. La dotación del año conserva también las cuotas de los activos que se dieron de baja durante el ejercicio. «Anterior» y «Siguiente» recorren todo el registro, de 50 en 50.

El cuadro reparte el importe pendiente entre los meses indicados y ajusta los céntimos en la última cuota. «Contabilizada» tiene asiento; «Pendiente» todavía no lo tiene. Tras una baja, «Cancelada» identifica las cuotas que ya no se generarán.

Las vidas útiles propuestas son orientativas. Revisa el plazo y el valor residual con tu gestoría según el uso del activo; la pantalla no determina por sí sola el tratamiento fiscal.

Registrar una baja o una venta

La baja no puede ser futura, anterior a la adquisición ni anterior a una cuota ya contabilizada. Si coincide con un fin de mes, se incluye la amortización de ese mes. Las cuotas y asientos anteriores se conservan.

El importe de venta es neto de costes de venta y no incluye IVA. La baja calcula el beneficio o la pérdida y registra la contrapartida indicada: banco, caja o cliente. No emite una factura, no calcula el IVA de la venta y no realiza el cobro. Si has vendido el activo, revisa también su factura y los impuestos para no duplicar los movimientos.

Las pérdidas y ganancias se llevan a las cuentas del inmovilizado material o intangible, según la cuenta del activo.

Trabajar con Activos en la app de centros

Abre «Gestión financiera → Activos». Los indicadores incluyen todo el registro. «Anterior» y «Siguiente» recorren las fichas de 50 en 50; toca una para ver sus importes, notas y cuadro de cuotas.

Pulsa «Nuevo activo» y elige «Nueva compra», «Desde factura recibida» o «Compra ya registrada». En el segundo caso, busca la factura y selecciónala; si ya contiene otros activos, introduce solo el coste que corresponda al nuevo. Revisa las fechas, la cuenta, los importes y la vida útil, confirma el origen y toca «Dar de alta».

También puedes abrir una factura de inmovilizado contabilizada en «Facturas recibidas» y tocar «Crear activo desde esta factura». Las fichas de «Activos relacionados» se abren directamente desde ese documento.

«Dotar amortización» pide confirmar que se pondrán al día todos los activos del centro. Para una baja, abre la ficha, toca «Dar de baja» y completa fecha, importe neto, cuenta y motivo. Revisa sus efectos y activa la confirmación antes de guardar.

La información junto a cada título abre la explicación y esta guía. Si falla una consulta, actualiza; si no se confirma un guardado, vuelve al listado y comprueba el resultado antes de repetirlo. Al cambiar de centro, cerrar sesión o perder acceso financiero se retiran las fichas y los formularios abiertos.

Si falla una consulta o un guardado

Un error de consulta no significa que no haya activos ni que su valor sea cero. Pulsa «Reintentar». La ficha debe terminar de cargar antes de permitir una baja.

Si no se puede confirmar un alta o una baja, cierra el formulario, actualiza el listado y comprueba el resultado antes de repetirla. El formulario bloquea un segundo envío mientras el resultado es incierto. Al cambiar de centro o perder el permiso se retiran los datos abiertos.