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Centros: actividades y agenda · Poner el centro en marcha · 6 de 8

Crear un grupo con horario, plazas y monitor

Define cada franja de la actividad que puede recibir inscripciones y generar sesiones.

8 pasos4 minCentrosRevisada el 18/10/2026
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Paso a paso

  1. Ahora

    Entra en la actividad y abre «Grupos y horarios». Pulsa «Crear grupo», la tarjeta «Nuevo grupo» o «Crear primer grupo». En la app, abre la actividad y pulsa «Grupo».

  2. Escribe el «Nombre», por ejemplo «Grupo A» (hasta 120 caracteres).

  3. Indica la «Hora de inicio» y la «Hora de fin» en formato HH:MM. La hora de fin puede ser 24:00 y debe ser posterior. Si se muestra, elige la «Zona horaria del grupo».

  4. En «Días de la semana» marca los días con sesión (L, M, X, J, V, S, D). Es obligatorio marcar al menos uno.

  5. Indica la «Capacidad» (0 significa sin límite de plazas) y el «Precio (€)». Si el precio es mayor que 0, elige la «Unidad de precio».

  6. Si el grupo tiene otra edad, rellena «Edad mínima» y «Edad máxima». Vacías, se usan las de la actividad.

  7. Revisa «Modalidad» y «Estado» («Activo» o «Pausado») y elige el «Monitor asignado» o deja «Sin asignar».

  8. Pulsa «Crear grupo» y espera «Grupo añadido». La tarjeta muestra horario, zona, sesiones de los próximos siete días, días, plazas, monitor y precio; comprueba las sesiones en «Calendario».

Campos del grupo

Nombre
Opcional en la web y obligatorio en la app. Máximo 120 caracteres.
Horario
Hora de inicio y de fin del mismo día, de 00:00 a 24:00.
Zona horaria del grupo
«Península y Baleares» o «Canarias». La hora indicada es la de esa zona. Solo se puede elegir si la actividad lo permite.
Días de la semana
Días en que se generan sesiones.
Capacidad
Entero de 0 a 1000. 0 es sin límite.
Precio y unidad
De 0 a 10 000 €; 0 es gratis. Unidades /mes, /sesión, /trimestre, /cuatrimestre y /año.
Edad mínima y máxima
Enteros de 0 a 18.
Modalidad
«Presencial», «Online» («En línea» en la app) o «Híbrida».
Estado
«Activo» genera sesiones y admite inscripciones. «Pausado» las detiene sin borrar nada.
Monitor asignado
Monitores activos del centro. Elegirlo requiere el permiso «Ver equipo»; sin él se conserva la asignación actual.

Cómo se generan las sesiones

Un grupo activo genera una sesión cada día marcado entre la fecha de inicio y la de fin de la actividad, salvo en festivos y cierres. Las sesiones futuras llegan a familias, monitores y «Asistencia» solo si la actividad está «Publicada» o «Interna».

Para una fecha aislada usa «Sesión individual» en lugar de un grupo. El monitor asignado recibe el aviso «Nuevo grupo asignado» y ve las sesiones en su agenda.

Estado de la tarjeta

Activo
Grupo en funcionamiento con plazas libres o sin límite.
Completo
Plazas ocupadas iguales a la capacidad.
Pausado
Sin sesiones ni presencia en la página pública.
Archivado
Cerrado; solo se ve con el filtro «Todos».
Pendientes y lista de espera
Solicitudes del grupo que esperan respuesta o plaza.

Diferencias entre web y app

En la web, un grupo nuevo propone 17:00 a 18:00, capacidad 0 y ningún día. En la app propone 12 plazas y de lunes a viernes, y agrupa los campos en «Grupo», «Horario», «Plazas y precio» y «Condiciones»; el campo de plazas se llama «Plazas» y el de precio «Precio €».

El formulario no tiene campo de sala. Para reservar un aula, pista o material en el horario del grupo, usa «Operativa → Recursos → Nueva reserva».

Si algo falla

Si ves «Revisa el horario: indica HH:MM y una hora de fin posterior», «Selecciona al menos un día de la semana para crear sesiones» o «La capacidad debe ser un número entero entre 0 y 1000», corrige el campo y vuelve a guardar. La hora de fin puede ser, como mucho, las 24:00 del mismo día.

«Has alcanzado el límite de tu plan», seguido del número de grupos: archiva grupos que ya no uses o mejora el plan. «Esta temporada está cerrada. Crea el grupo en una temporada nueva.»: crea el grupo en una temporada abierta. «El horario incluye una hora que no existe o se repite por el cambio de hora»: elige otra hora.

«Tiene documentación o formación requerida pendiente o vencida. Revisa su ficha antes de asignar.» o «Solo puedes asignar una cuenta monitor activa de este centro»: revisa la persona en «Equipo». Si se pierde la respuesta, recarga «Grupos y horarios» antes de crear el grupo otra vez.

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