KidualCentros: actividades y agenda · Artículo suelto
Archivar una actividad o un grupo y volver a activarlos
Cierra lo que ya no se oferta conservando el historial.
Paso a paso
- Ahora
Antes de archivar, resuelve las inscripciones pendientes, confirmadas o en lista de espera, los pagos y suscripciones en curso y las recuperaciones asignadas a sesiones futuras.
Para archivar la actividad en la web, entra en ella, pulsa «Editar» y, en el formulario, pulsa «Archivar actividad». Escribe ARCHIVAR y confirma con «Archivar actividad». Verás «Actividad archivada» y volverás a la lista.
En la app de Centros, abre la actividad, pulsa «Archivar actividad» y confirma.
Para archivar solo un grupo, ábrelo en «Grupos y horarios», pulsa «Archivar», escribe ARCHIVAR y confirma con «Archivar grupo». Para una sesión suelta, el botón es «Archivar sesión». En la app, el botón «Archivar» está al final del formulario del grupo.
Consulta lo archivado con el filtro «Archivadas» de «Actividades». Los grupos archivados se siguen viendo en «Grupos y horarios», en el filtro «Todos», con la etiqueta «Archivado».
Para recuperar una actividad, pulsa «Activar para uso interno» en su tarjeta. Sus grupos siguen archivados: abre cada grupo en la web, elige «Activo» en «Estado» y pulsa «Guardar grupo».
Comprueba en «Calendario» que vuelven a generarse las sesiones y, si quieres ofrecerla, publícala.
Qué se conserva y qué cambia
Se conservan inscripciones finalizadas, asistencia, avisos, cobros y el resto del historial. La actividad y sus grupos dejan de aceptar inscripciones y sus sesiones dejan de aparecer en los calendarios. Una actividad archivada no cuenta para el límite de actividades del plan.
Archivar, ocultar o pausar
- Archivar actividad
- Cierre definitivo de la oferta. Archiva también todos sus grupos. Exige no tener inscripciones ni pagos en curso.
- Ocultar
- Saca la actividad de la vista general sin archivar grupos. Sus sesiones futuras dejan de llegar a familias y monitores.
- Grupo pausado
- Detiene un grupo concreto sin cerrarlo: no genera sesiones ni aparece en la página pública, conserva sus inscripciones y sigue contando para el límite de grupos.
- Grupo archivado
- Cierra un grupo concreto y conserva su historial.
Al volver a activarlas
Reactivar una actividad archivada consume una actividad del plan y cada grupo que vuelvas a poner en «Activo» cuenta de nuevo para el límite de grupos. Si la temporada del grupo está cerrada, no se podrá reactivar en ella.
Si algo falla
«Hay inscripciones o pagos en curso.» Resuélvelos desde «Inscripciones» y «Cobros» antes de archivar: rechaza, finaliza o da de baja las inscripciones y cierra los pagos pendientes. El historial se conservará.
«Hay recuperaciones asignadas a sesiones futuras. Reasígnalas o cancélalas desde Solicitudes antes de cambiar el calendario o archivar.»: resuélvelas antes de archivar. «Esta temporada está cerrada. Crea el grupo en una temporada nueva.» aparece al reactivar un grupo de una temporada cerrada.
«Has alcanzado el límite de tu plan»: libera capacidad o mejora el plan. Si se pierde la respuesta, recarga y revisa el filtro «Archivadas» antes de repetir.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.