KidualCentros: actividades y agenda · Artículo suelto
Cancelar, mover o añadir una sesión concreta
Cambia una fecha del calendario revisando a quién afecta antes de confirmar.
Paso a paso
- Ahora
Abre «Calendario» y pulsa el día. En el panel lateral, debajo de cada sesión, aparecen «Cancelar sesión» y «Mover sesión» si tu cuenta puede usarlos. En la app de Centros, abre «Agenda» y usa los mismos botones bajo la sesión.
Para cancelar, elige el «Motivo», escribe el «Texto del aviso» (entre 4 y 1200 caracteres) y elige la «Compensación según las condiciones de la actividad»: «Recuperación» o «Ninguna».
Pulsa «Revisar afectados» y lee el resultado: alumnos, cuentas familiares que recibirán aviso, monitores afectados y dependencias como sustituciones o reservas.
Pulsa «Confirmar cancelación». El calendario se actualiza y el día muestra la cancelación con tu nota.
Para mover, pulsa «Mover sesión» e indica la «Fecha de destino» y la «Hora de destino», en la hora de la zona de la sesión. Se conservan la duración y los alumnos. Completa «Motivo» y aviso, pulsa «Revisar afectados» y después «Confirmar traslado».
Para añadir una fecha a un grupo, pulsa «Añadir sesión extraordinaria» («Sesión adicional» en la app). Busca y elige el grupo, indica fecha, hora y «Duración en minutos», el motivo y el aviso. Pulsa «Revisar afectados» y «Confirmar sesión extraordinaria».
Comprueba el día en «Calendario». Si cancelaste con «Recuperación», verás cuántas recuperaciones se han creado; asígnales fecha desde «Solicitudes».
Motivos disponibles
- Monitor no disponible
- Falta la persona que imparte.
- Instalación
- Problema del espacio.
- Meteorología
- Lluvia, calor u otra causa meteorológica.
- Cierre o festivo
- Cierre puntual. Para varios días o un ámbito amplio usa «Cierres por fechas y ámbito».
- Número de alumnos
- Pocos alumnos para impartir la sesión.
- Otro
- Cualquier otro motivo; explícalo en el aviso.
Cuándo aparecen los botones
Necesitas el permiso «Cancelar sesiones». «Mover sesión» y «Añadir sesión extraordinaria» solo aparecen cuando la agenda del centro se gestiona sesión a sesión; «Mover» solo sirve para sesiones futuras no canceladas. La fecha de una sesión extraordinaria debe estar entre hoy y la fecha de «Agenda preparada hasta» del grupo.
Si ves «Actualiza la agenda o concilia esta sesión antes de cambiarla», recarga el calendario. Si persiste, revisa los registros de esa sesión con «Revisar registros y capturas de sesiones».
Qué ocurre al confirmar
Se preparan avisos privados para las cuentas familiares y los monitores afectados. Los alumnos sin cuenta no los reciben: el resumen te indica cuántos son para que les avises por otro medio. Una cancelación cancela las coberturas y reservas de recursos vinculadas; las recuperaciones conservan su historial y pueden reasignarse.
La operación no crea ni modifica cobros y no cambia cuotas. No hay botón para deshacer una cancelación: si al final se imparte, añade una sesión extraordinaria al grupo. La «Recuperación» queda aprobada y pendiente de que el centro asigne fecha; no se puede ofrecer si hay inscripciones sin alumno vinculado.
Si algo falla
«Escribe un aviso de entre 4 y 1200 caracteres», «La sesión debe terminar dentro del mismo día» o «Elige una fecha futura dentro de la agenda preparada del grupo»: corrige el borrador y vuelve a revisar afectados.
«El borrador se conserva. Consulta los datos actuales antes de revisarlo otra vez»: pulsa «Consultar datos actuales» y «Revisar el borrador con estos datos». Si ves «La sesión ya no está disponible para esta acción», copia el aviso y cierra; no se ha enviado.
«No se ha podido confirmar el resultado»: mantén la ventana abierta y pulsa «Comprobar el mismo cambio». Kidual reconoce la misma solicitud y no la duplica. Si cierras, consulta el calendario antes de repetir.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.