KidualCentros: actividades y agenda · Poner el centro en marcha · 5 de 8
Crear una actividad: datos, fechas, ubicación y portada
Da de alta la ficha como interna o como borrador y continúa con sus grupos.
Paso a paso
- Ahora
En la web, abre «Actividades» y pulsa «Nueva actividad». El botón solo aparece si tienes el permiso «Editar actividades y grupos» y el centro tiene un plan en preparación o activo.
En «Uso de la actividad» elige «Interna · solo gestión del centro», para trabajar con grupos e inscripciones sin marketplace, o «Borrador · en preparación». Ninguna de las dos opciones publica la actividad.
Escribe el «Título» (hasta 160 caracteres) y elige la «Categoría»: empieza a escribir y selecciona una opción de la lista. Un texto que no esté en la lista no se acepta.
En «Imagen», sube la portada si ya la tienes y espera a que desaparezca «Subiendo y comprobando la imagen…». Es opcional y puedes añadirla después.
Elige la «Modalidad»: «Presencial», «En línea» o «Híbrida». Si es presencial o híbrida, selecciona la «Ciudad o municipio» y completa «Dónde se imparte» con una sede sugerida o buscando la dirección. El punto del mapa es opcional.
Indica la «Fecha de inicio», que es obligatoria y propone el día de hoy, y la «Fecha de fin» si ya la sabes. Ambas fechas están incluidas y la de fin no puede ser anterior.
Escribe la «Descripción» (hasta 4000 caracteres) y pulsa «Crear actividad interna» o «Crear borrador», según lo que elegiste en «Uso de la actividad».
Kidual confirma la creación y abre la ficha en «Grupos y horarios» para que crees el primer grupo. Si la ficha no llega a abrirse, la actividad ya existe: pulsa «Configurar grupos» en vez de crearla de nuevo.
Qué significa cada campo
Los campos son los mismos que después verás en «Ajustes → Información de la actividad». Las plazas, el precio y las edades concretas se configuran en cada grupo, no en la ficha general.
- Uso de la actividad
- Estado inicial. «Interna»: solo gestión del centro, sin marketplace. «Borrador»: en preparación. Para publicar hay que hacerlo después.
- Título
- Nombre que verán las familias y el equipo. Obligatorio, máximo 160 caracteres. Cambiarlo más tarde no cambia el enlace público.
- Categoría
- Clasificación del catálogo de Kidual. Obligatoria y elegida de la lista.
- Imagen
- Portada de la actividad. JPEG, PNG o WebP de hasta 8 MB.
- Modalidad
- «Presencial» y «Híbrida» exigen municipio y dirección. «En línea» no pide ubicación ni aparece en el mapa.
- Fecha de inicio y Fecha de fin
- Periodo de la actividad. Las sesiones de los grupos solo se generan dentro de estas fechas. Sin fecha de fin, el periodo queda abierto.
- Descripción
- Texto de la ficha pública. Máximo 4000 caracteres.
Crear la actividad desde la app de Centros
Entra en «Actividades» y pulsa «Crear». El formulario tiene cuatro bloques: «Información» («Título», «Categoría» y «Descripción»), «Portada» («Subir portada» desde «Fotos» o «Archivos»), «Fechas y ubicación» («Inicio», «Fin», «Modalidad», «Ciudad o municipio» y «Dónde se imparte») y «Ajustes por defecto» («Edad mín.» y «Edad máx.», entre 0 y 18).
En la app la actividad se crea siempre como borrador y el botón se llama «Crear borrador». Las fechas son opcionales; si no indicas el inicio, Kidual usa la fecha del día. Después abre la actividad en la lista y añade sus grupos con el botón «Grupo».
La edad general solo se edita en la app. En la web las edades se ajustan en cada grupo y, si un grupo las deja vacías, usa la edad de la actividad.
Después de crearla
Completa las «Condiciones para familias» (cancelación, preaviso, recuperaciones y créditos) desde «Ajustes → Editar información» en la web. Crea al menos un grupo con horario y plazas. Publicar en el marketplace es un paso aparte y opcional.
Cada actividad que no esté archivada cuenta para el límite de actividades de tu plan, también los borradores, las internas y las ocultas. Si lo superas verás «Has alcanzado el límite de tu plan» seguido del número de actividades permitido.
Si algo falla
«Selecciona una categoría existente»: has escrito un texto sin elegir una opción de la lista. «Selecciona la ciudad o municipio donde se imparte» o «Indica dónde se imparte la actividad»: faltan datos de ubicación en una actividad presencial o híbrida.
Revisa las fechas: el inicio es obligatorio y la fecha de fin debe ser igual o posterior. Corrige las fechas y vuelve a pulsar el botón de crear.
«No se pudo guardar. Comprueba la conexión y vuelve a intentarlo»: tus datos se conservan en el formulario. Antes de repetir, revisa los filtros «Internas» y «Borradores» de «Actividades» por si la actividad ya se creó; si se pierde la respuesta, consulta primero y crea después.
Si la portada no se sube, consulta la guía de subidas. Guardar la actividad no recupera una subida que ha fallado.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.