KidualCentros: actividades y agenda · Artículo suelto
Cambiar el horario, las plazas o el monitor de un grupo con alumnos
Modifica un grupo en marcha sabiendo a quién se avisa y qué se bloquea.
Paso a paso
- Ahora
Abre la actividad → «Grupos y horarios» y pulsa el grupo. Se abre «Editar grupo» con un aviso arriba sobre los cambios que generan notificaciones.
Para cambiar plazas, modifica «Capacidad». Puedes ampliarla libremente; para reducirla, el nuevo número no puede ser menor que las plazas ocupadas y reservadas por pagos pendientes.
Para cambiar el horario, edita horas y días si están disponibles. Si aparecen bloqueados con el aviso «El horario se cambia tras revisar las sesiones afectadas», pulsa «Revisar cambios de agenda».
Para cambiar el monitor, elige otra persona en «Monitor asignado» o «Sin asignar».
Para detener el grupo sin cerrarlo, elige «Pausado» en «Estado». Para reanudarlo, vuelve a «Activo».
Pulsa «Guardar grupo». Si hay familias afectadas, el aviso indica para cuántas cuentas se ha creado el mensaje y cuántas inscripciones no tienen cuenta. En la app se muestra la ventana «Grupo guardado»; pulsa «Entendido».
Revisa la entrega del aviso en «Comunicación» y contacta por tu canal habitual con las familias sin cuenta.
Comprueba el resultado en la tarjeta del grupo y en «Calendario».
Qué cambios generan aviso
- Horario
- Días, horas, fecha o zona. El aviso muestra «Horario configurado» con el antes y el después.
- Precio
- Importe o unidad. Aclara que las cuotas ya contratadas no cambian.
- Monitor
- Persona asignada. El monitor nuevo recibe «Nuevo grupo asignado».
- Estado
- «Activo» o «Pausado».
- Modalidad
- «Presencial», «Online» o «Híbrida».
- Sin aviso
- Nombre, capacidad y edades se guardan sin notificar a las familias.
A quién llega
El aviso «Cambios en tu grupo» llega a las cuentas de las familias con inscripción confirmada, pendiente o en lista de espera que no haya terminado. Los monitores del grupo reciben «Cambios en tu grupo» si cambian horario, estado o modalidad. La conversación del aviso guarda una nota privada con el alcance del cambio.
Efectos de pausar
Un grupo pausado deja de generar sesiones en el calendario, en la agenda de los monitores y en «Asistencia», y desaparece de la página pública. Conserva sus inscripciones y sigue contando para el límite de grupos del plan. Usa los filtros «Todos», «Activos» y «Pausados» para localizarlo.
Si algo falla
«La capacidad no puede ser menor que las plazas ocupadas o reservadas por pagos pendientes»: resuelve antes las bajas o los pagos pendientes. «Hay recuperaciones asignadas a sesiones futuras. Reasígnalas o cancélalas desde Solicitudes» aparece al cambiar días u horas.
«El grupo ya tiene inscripciones o registros. Conserva su horario histórico y crea otro grupo para la nueva zona horaria.» aparece al cambiar la zona horaria. «Revisa el impacto del nuevo horario sobre la agenda antes de guardarlo»: usa «Revisar cambios de agenda».
«Cambia la cobertura de las sesiones concretas; la persona responsable de su historial se conserva»: en estos centros el monitor de cada sesión se cambia desde la cobertura de esa sesión. Si se pierde la respuesta, recarga el grupo y revisa los datos y el aviso en «Comunicación» antes de guardar otra vez.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.