KidualCentros: actividades y agenda · Artículo suelto
Cambiar el horario o el periodo revisando las sesiones afectadas
Prepara un plan de agenda, decide qué pasa con cada sesión y confírmalo de una vez.
Paso a paso
- Ahora
Abre el grupo o «Editar información de la actividad». Si las horas, los días o las fechas aparecen bloqueados, pulsa «Revisar cambios de agenda». En la app, el botón es «Revisar periodo y horarios».
En «Aplicar desde» elige la fecha de efecto y, si cambia el periodo, modifica «Inicio de la actividad» y «Fin de la actividad». Al cambiar el periodo se incluyen todos los grupos activos.
Marca los grupos que cambian. En cada uno elige el «Tipo de horario» («Semanal», «Fecha individual» o «Conservar calendario importado»), las horas, los días o la fecha y la «Zona horaria».
Escribe el «Motivo para las familias y el equipo». Se incluirá en los avisos.
Pulsa «Recalcular sesiones» o «Comprobar decisiones». Kidual muestra, por grupo, las sesiones que se conservan y las que necesitan una decisión.
Para cada sesión retirada elige «Mantener como excepción», «Mover a una hora propuesta» (con su «Destino») o «Cancelar» (con «Sin recuperación» u «Ofrecer recuperación»). Marca también las horas propuestas que quieres crear. Hay botones para mantener todas o crear todas.
Pulsa «Comprobar decisiones» hasta ver «Plan comprobado» con el impacto. Después pulsa «Confirmar plan completo».
Al volver al formulario verás «Agenda actualizada. Los demás cambios del formulario siguen pendientes de guardar»: pulsa «Guardar» si cambiaste otros datos.
Qué muestra el impacto
- Sesiones que conservan su identidad
- No cambian.
- Cancelaciones conservadas
- Cancelaciones anteriores que se mantienen.
- Sesiones históricas protegidas
- Sesiones iniciadas o pasadas que no se tocan.
- Alumnos, cuentas y equipo
- Personas afectadas por cada cambio. Los alumnos que requieren contacto por el canal habitual no tienen cuenta.
- Reservas y recuperaciones
- Reservas de recursos y recuperaciones vinculadas a la sesión.
Qué se conserva
Las sesiones iniciadas y las cancelaciones anteriores se conservan. El plan no crea ni modifica cobros; si cambias el periodo, la vigencia de las cuotas futuras sigue el nuevo periodo. Los avisos se envían después de confirmar.
La revisión cubre la agenda preparada hasta la fecha que indica la ventana. Después, la nueva regla se aplica al ampliar el calendario.
En la app de Centros
La ventana «Periodo y horarios» pide «Fecha de efecto», «Inicio de actividad», «Fin de actividad» y «Motivo del cambio». En cada grupo, «Regla del horario» permite días, horas, «Duración (minutos)» y «Fecha única». Con «Cambiar la fuente del horario» conviertes un calendario importado en horario semanal o fecha única.
Pulsa «Revisar impacto», decide cada sesión con «Qué hacer con esta sesión» y pulsa «Actualizar revisión». Termina con «Confirmar plan revisado» y «Confirmar».
Si algo falla
«Explica el motivo del cambio de agenda», «Elige una fecha de efecto dentro del calendario preparado» o «Selecciona al menos un grupo activo»: completa el dato. «Faltan decisiones por revisar»: cada sesión retirada necesita una decisión y cada hora libre propuesta, confirmar su creación.
«La agenda ha cambiado. Conservamos tu borrador»: pulsa «Consultar agenda actual». Si hay elecciones anteriores que ya no se pueden aplicar igual, ábrelas, revísalas y marca la casilla antes de comprobar.
«La respuesta del guardado no está confirmada»: pulsa «Comprobar el mismo guardado»; Kidual no duplica el plan. Si no puedes pulsar el botón de revisión, necesitas los permisos «Cancelar sesiones» y «Editar actividades y grupos».
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.