KidualCentros: actividades y agenda · Artículo suelto
Estados de una actividad y qué ven las familias en cada uno
Distingue borrador, interna, publicada, oculta y archivada antes de cambiar la visibilidad.
Paso a paso
- Ahora
Consulta el estado en la etiqueta de la tarjeta o en la cabecera de la ficha: «Publicada», «Borrador», «Interna», «Oculta» o «Archivada».
Para cambiarlo con confirmación, abre la ficha → «Ajustes» y elige en «Publicación en marketplace»: «Borrador», «Publicada en marketplace», «Oculta · fuera de la vista general» o «Interna · fuera del marketplace».
Lee la consecuencia que muestra «Confirmar visibilidad» y pulsa «Confirmar cambio». El aviso «Visibilidad actualizada» confirma el cambio.
Desde la tarjeta de la lista tienes atajos: «Publicar» o «Hacer interna», «Activar para uso interno» en borradores y archivadas, y «Ocultar» o «Mostrar».
Archivar no está en el selector: se hace con «Archivar actividad» dentro de «Editar información».
En la app de Centros solo puedes «Publicar» o «Despublicar» (que la deja «Interna»). La lista de la app no muestra las ocultas.
Comprueba los contadores de los filtros de «Actividades» y, si la actividad tiene alumnos, el «Calendario».
Qué implica cada estado
- Publicada
- Visible en el marketplace si el centro está validado y con plan activo. Las familias pueden solicitar plaza. Sus sesiones aparecen al centro, a los monitores y a las familias inscritas.
- Interna
- Fuera del marketplace. Funciona con normalidad para el centro: grupos, inscripciones creadas por el centro, asistencia, avisos y calendarios del equipo y de las familias inscritas.
- Borrador
- En preparación. Sus sesiones solo aparecen en el calendario del centro; las futuras no llegan al calendario de las familias, a la agenda de los monitores ni a las listas de asistencia.
- Oculta
- Como un borrador, pero fuera de la vista general: no sale en «Todas», en el calendario general ni en la app. Se consulta con el filtro «Ocultas» y conserva grupos e historial.
- Archivada
- Cerrada a nuevas inscripciones, con todos sus grupos archivados y el historial conservado. Deja de contar para el límite de actividades del plan.
Cambios entre estados
«Activar para uso interno» pasa un borrador o una archivada a «Interna»; reactivar una archivada consume una actividad del plan. «Mostrar» devuelve una oculta a «Interna». «Hacer interna» retira una publicada del marketplace sin tocar grupos, inscripciones ni cobros.
Cambiar a «Borrador» u «Oculta» una actividad con alumnos retira sus sesiones futuras de los calendarios familiares, de la agenda de los monitores y de las listas de asistencia. Si solo quieres sacarla del marketplace, usa «Interna».
Las familias que abran el enlace de una actividad que no está publicada verán «Actividad no encontrada».
Permisos y plan
Cambiar el estado requiere el permiso «Publicar actividades» y un plan activo. Archivar requiere «Editar actividades y grupos». Todas las actividades que no están archivadas, incluidos borradores y ocultas, cuentan para el límite de actividades del plan.
Si algo falla
«No se pudo cambiar la visibilidad.» Revisa el aviso y vuelve a intentarlo; la actividad conserva su estado. Si eliges «Publicada» y alguna comprobación queda en «Pendiente», el botón «Publicar actividad» no se activa: consulta la guía de publicación.
Si el selector está desactivado, te falta el permiso «Publicar actividades» o el plan no está activo. Si se pierde la respuesta, recarga la lista y comprueba el estado antes de repetir.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.