KidualCentros: operativa y recursos · Artículo suelto
Dar de alta salas, pistas y material
Registra los espacios y el material del centro y consulta su uso semanal antes de reservar.
Paso a paso
- Ahora
En la web, abre «Operativa» y ve a la tarjeta «Instalaciones y material». En la app, elige «Recursos y reservas» en «Sección».
En la web, despliega «Nuevo recurso». En la app, pulsa «Crear recurso».
Escribe el «Nombre» (por ejemplo «Pista 1» o «Aula Azul») y elige el «Tipo»: «Aula», «Pista», «Campo», «Piscina» o «Material». La app ofrece también «Otro».
Indica la «Capacidad» en personas o unidades (con 0 queda sin definir), la «Ubicación» como texto libre (edificio, planta) y «Notas» si las necesitas.
En la app, rellena «Disponibilidad semanal (minutos)» para que se calcule el porcentaje de uso: por ejemplo 2400 equivale a 40 horas. Con 0 el porcentaje no se calcula.
Pulsa «Crear recurso» (web) o «Guardar» (app). En la web verás «Recurso creado». El recurso aparece en la lista como «Activo».
Localízalo con los filtros «Todos», «Instalaciones» o «Material» y con «Buscar por nombre o ubicación». Comprueba su tipo, capacidad, reservas y uso de la semana.
Qué muestra cada recurso
- Barra y porcentaje
- Uso de la semana actual frente a la disponibilidad semanal. Si no hay disponibilidad configurada se ve «—».
- Reservadas esta semana
- Horas y minutos ocupados de lunes a domingo. En la app aparece como «Uso semanal» en minutos.
- Capacidad
- El número indicado, o sin definir si es 0.
- Reservas
- Reservas, bloqueos y mantenimientos registrados para ese recurso, de cualquier fecha.
- Estado
- «Activo», «Mantenimiento», «Bloqueado» o «Archivado». Solo se puede reservar un recurso «Activo».
Cómo se calcula el uso
Se suman, en horario de «Península y Baleares», las reservas, los bloqueos y los mantenimientos de la semana y las sesiones de los grupos activos que tienen asignado ese recurso en actividades publicadas o no publicadas. Los borradores y los festivos del calendario no cuentan, y dos tramos que se solapan cuentan una sola vez.
El porcentaje divide ese tiempo entre la disponibilidad semanal y se queda en 100 % como máximo. Como la web no pide disponibilidad, los recursos creados allí muestran «—»; créalos desde la app si necesitas el porcentaje.
Límites y lo que no se hace aquí
El nombre necesita al menos 2 caracteres (la web admite hasta 180). La capacidad va de 0 a 100 000, la ubicación admite 240 caracteres y las notas 2000 en la web. La disponibilidad semanal admite hasta 10 080 minutos, que es una semana entera.
Desde «Operativa» no se puede editar un recurso ya creado, cambiar su estado ni archivarlo. La «Ubicación» es un texto descriptivo: no vincula el recurso a una sede.
Si algo falla
«El recurso necesita nombre.»: escribe al menos 2 caracteres. «No hay recursos con estos filtros.»: cambia el filtro o borra la búsqueda. «Todavía no hay instalaciones ni material registrados.»: crea el primero.
Si el guardado no se confirma, pulsa «Actualizar» y comprueba si el recurso ya aparece antes de crearlo otra vez, para no tener dos con el mismo nombre.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.