KidualCentros: operativa y recursos · Artículo suelto
Asociar una actividad existente a una temporada
Pasa una actividad y sus grupos a un ciclo tras revisar los bloqueos, sin cambiar horarios, precios ni plazas.
Paso a paso
- Ahora
En «Operativa → Temporadas y re-run» (web) o en la «Sección» «Temporadas» (app), pulsa «Asociar actividad» junto a la temporada de destino. Solo aparece en temporadas en «Borrador» o «Activa» y si tienes «Gestionar temporadas» y «Editar actividades y grupos».
Escribe parte del título en «Buscar actividad» y pulsa «Buscar». Verás las actividades no archivadas del centro con su temporada actual o «Sin temporada». «Cargar más actividades» muestra las siguientes 50.
Pulsa «Revisar asociación» en la actividad. Se muestra el cambio de temporada (origen → destino), las fechas del ciclo de destino, cuántos grupos e inscripciones existentes tiene y la nota de alcance.
Si aparece algún bloqueo, resuélvelo primero: el botón «Asociar actividad» seguirá desactivado. Pulsa «Elegir otra actividad» para volver a la lista.
Si no hay bloqueos, marca «He revisado que esta actividad y sus grupos corresponden a la temporada indicada.»
Pulsa «Asociar actividad». Mientras se guarda verás «Guardando…»; al terminar, la ventana se cierra y la lista de temporadas se actualiza.
Comprueba que el recuento de actividades y grupos del ciclo ha cambiado. «Cerrar» sale sin guardar.
Qué cambia al asociar
La actividad y todos sus grupos pasan a pertenecer a la temporada elegida. La asociación no cambia horarios, precios, plazas ni cobros, y no avisa a las familias.
Al cerrar después esa temporada desde «Inscripciones» se revisarán las inscripciones y cuotas de la actividad.
Bloqueos posibles
- La temporada está cerrada, archivada o tiene un cierre registrado.
- Elige una temporada en «Borrador» o «Activa» sin cierre iniciado.
- Una actividad archivada conserva su temporada histórica.
- Las archivadas no se mueven; crea o duplica la actividad.
- No se puede mover una actividad de una temporada cerrada o archivada.
- Duplica la actividad para el ciclo nuevo o usa re-run.
- La actividad ya pertenece a esta temporada.
- No hay nada que cambiar.
- La actividad ya tiene historial en otra temporada. Duplica la oferta para el nuevo curso.
- Tiene inscripciones o grupos archivados en otro ciclo; no se puede mover.
- Hay grupos con temporada propia. Revisa su historial antes de asociar la actividad completa.
- Algún grupo pertenece a otro ciclo distinto del de la actividad.
- Hay fechas de actividad o sesiones fuera de esta temporada, o un horario importado no válido. Revisa sus fechas primero.
- Ajusta en «Actividades» las fechas, las sesiones sueltas o el horario importado, o amplía las fechas de la temporada.
Si algo falla
«La actividad o la temporada han cambiado. Revisa otra vez la asociación.»: alguien modificó los datos tras la revisión; pulsa «Revisar asociación» de nuevo.
«No se pudo confirmar el resultado. Reintenta con los mismos datos.»: el reintento usa la misma petición y no duplica el cambio. Si cierras la ventana, consulta antes la lista de temporadas. «Esta petición ya se usó con otra asociación.» indica que debes empezar una revisión nueva.
«El centro, la sesión o los permisos han cambiado. Cierra y vuelve a abrir esta pantalla.» aparece si cambias de centro con la ventana abierta. «La búsqueda es demasiado larga.»: usa menos de 160 caracteres. «No hay actividades disponibles con esta búsqueda. Crea la actividad desde Actividades.»: prueba otra palabra o crea la actividad.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.