KidualCentros: operativa y recursos · Preparar el curso siguiente · 2 de 5
Repetir una temporada para el curso siguiente
Copia actividades y grupos de un ciclo a una temporada nueva en borrador, con fechas desplazadas y precios ajustados, sin alumnos ni cobros.
Paso a paso
- Ahora
En la web, abre «Operativa → Temporadas y re-run» y pulsa el nombre o la barra de la temporada de origen. Queda resaltada y debajo aparece «Re-run de» seguido de su nombre. En la app, pulsa «Repetir temporada» en la tarjeta del ciclo.
Revisa el nombre de la copia: la web propone el nombre de origen seguido de «(re-run)» en «Nuevo nombre»; la app propone «(copia)» en «Nueva temporada». En la app puedes indicar también el «Nuevo curso».
Indica cuántos días se desplazan las fechas, siempre un múltiplo de 7 para que cada sesión caiga el mismo día de la semana. El valor propuesto, 364, adelanta 52 semanas.
Si cambian los precios, escribe el porcentaje en «Ajuste precio %» (web) o «Variación de precios (%)» (app): 3 sube un 3 %, -10 rebaja un 10 % y 0 los deja igual.
Marca las opciones: «Copiar grupos/sesiones» (en la app, «Copiar grupos»), «Mantener monitores» y «Crear tarea para revisar la lista de espera». La app añade «Copiar imágenes»; en la web las imágenes se copian siempre.
En la web pulsa «Previsualizar» y lee el resumen: nombre de la temporada nueva, actividades y grupos que se copiarán (los alumnos copiados siempre son 0) y la nota de alcance. En la app pulsa «Guardar» y revisa la ventana «Crear copia revisada», con fechas, actividades y grupos.
Si todo cuadra, pulsa «Ejecutar re-run» (web) o confirma «Crear copia revisada» (app). En la web verás «Re-run creado: N actividades». Si cambias cualquier opción después de previsualizar, la vista previa desaparece y tienes que generarla de nuevo.
Comprueba la temporada nueva en «Borrador» y revisa en «Actividades» las actividades copiadas, sus grupos, monitores y precios antes de publicarlas.
Qué se copia y qué no
- Temporada nueva
- Se crea en «Borrador» con las fechas de inicio y fin del origen desplazadas.
- Actividades
- Todas las no archivadas de la temporada, como borrador y pendientes de validación. Conservan descripción, edades, modalidad, ubicación, políticas de cancelación, recuperación y crédito y los datos SEO.
- Grupos
- Los no archivados de esa temporada, con días, horario, duración, plazas, edades y unidad de precio. Las plazas ocupadas empiezan en cero.
- Precios
- Se aplica el ajuste a cada grupo y se redondea al céntimo.
- Monitores, recursos y sedes
- Se mantienen solo si siguen activos en el centro; el monitor, además, solo con «Mantener monitores».
- Fechas
- Se desplazan las de las actividades, las sesiones sueltas y los horarios importados.
- No se copia
- Inscripciones, alumnos, cobros ni la lista de espera. La opción de lista de espera solo crea la tarea «Revisar lista de espera de la temporada anterior» si había familias esperando; no envía invitaciones.
Límites
El desplazamiento admite hasta 3650 días hacia delante o hacia atrás (en la web, hasta 3647). El ajuste de precio va de -100 a 300 en la web y de -100 a 1000 en la app. El nombre admite hasta 160 caracteres y el curso, 32.
La copia cuenta para los límites de actividades y grupos de tu plan y necesita una suscripción activa. Si el plan no admite todas, no se crea nada.
Si algo falla
«Asocia al menos una actividad no archivada antes de copiar la temporada.»: el ciclo de origen está vacío. «El origen o las opciones han cambiado. Genera otra vista previa.»: alguien ha modificado actividades, grupos o la lista de espera; vuelve a previsualizar.
«Desplaza las fechas por semanas completas: indica un múltiplo de 7 días, por ejemplo 364.» y «Revisa el nombre, el desplazamiento de fechas y la variación de precios.» indican un dato fuera de rango. «El precio resultante supera el límite permitido.»: reduce el ajuste.
«El horario de origen necesita revisión antes de copiarlo.» o «Revisa los datos de curso de la actividad antes de copiarla.»: corrige esa actividad en «Actividades». «La operación supera el límite del plan» o «Tu centro necesita una suscripción activa para crecer.»: revisa «Plan».
Si no ves confirmación, pulsa «Actualizar» y busca la temporada nueva antes de repetir. Ejecutar otra vez la misma vista previa no duplica la copia, pero «Esta solicitud ya se utilizó con otras opciones.» indica que cambiaste opciones: genera otra vista previa solo si la copia no existe.
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Las opciones disponibles dependen del rol, del plan y de la configuración del centro.